Förvaltningsledare befolkningsskydd

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Om anställningen
Till enheten för befolkningsskydd söker vi dig som är en erfaren förvaltningsledare med intresse för IT och befolkningsskydd.

Enhetens uppgift är att tillgodose befolkningens behov av skydd vid krig genom tillgång till skyddsrum och genom arbete med utrymning, inkvartering och hemskyddsorganisation. I uppgiften ingår utveckling, drift och förvaltning av systemet viktigt meddelande till allmänheten (VMA).

Vi har en förändrad hotbild, nya demografiska förutsättningar och en ny bild av det civila försvaret. Det innebär att verksamheten är mitt i ett omfattande förändringsarbete där skyddsrumsverksamheten behöver integreras med annat arbete avseende civilt försvar och befolkningsskydd. Vi söker därför dig som vill anta denna utmaning tillsammans med oss.

Vi söker nu efter en förvaltningsledare till förvaltningsobjekt befolkningsskydd som ska ansvara för verksamhetens IT-produkter. Förvaltningsledaren är en lika viktig nyckelperson för framgångsrik förvaltning, som projektledare är för framgångsrika projekt. Är du vår nästa kollega?

Arbetsuppgifter
Som förvaltningsledare leder du förvaltningsarbetet inom förvaltningsobjekt och säkerställer att målen i förvaltningsplanen nås samt att förvaltningsprodukter ger avsedd nytta i verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:

- Utarbeta förvaltningsplan tillsammans med förvaltningsledare IT
- Ansvara för att verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
- Ansvara för att godkänna leveranser från IT-parter
- Ansvara för kommunikation om objektet till användare/verksamheten
- Initiera uppdrag utifrån gällande förvaltningsplan
- Rapportera status, avvikelser och uppföljning av kostnader till objektägare och styrgrupp
- Prioritera, besluta, planera, genomföra och följa upp aktiviteter inom ramen för förvaltningsplanen
- Beskriva och sammanställa krav
- Säkerställa att kontinuerliga acceptanstester genomförs
- Resursplanera
- Upprätta och underhålla avtal med leverantörer
- Leda förvaltningsledningsmöten
- Ställa krav på andra objekt och projekt ur ett förvaltningsperspektiv
- Omvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv

Din kompetensprofil
För att söka anställning som förvaltningsledare ser vi att du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom systemförvaltning. Vi ser att du besitter en god teknisk förståelse och har minst tre års erfarenhet av liknande arbete. Vidare har du erfarenhet av samarbete med externa leverantörer, kravformulering, budgetering och uppföljning.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av pm3-modellen, projektstyrningsmodellen Praktisk Projektstyrning (PPS)
- kunskaper inom GIS 
- erfarenhet av geografisk IT

Som person är du noggrann, ansvarsfull och prestigelös. Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och har förmåga att driva saker framåt. Du är genuint intresserad av samspelet mellan verksamhet och teknik och ser utmaningar som något positivt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med placeringsort Karlstad. MSB tillämpar provanställning. Arbetet förutsätter resor.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Anders Johannesson. Fackliga företrädare är Mona Pütsep (Saco-S), Ingrid Krook (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 1 augusti 2021, märkt med referensnummer 2021/106. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.