Förvaltningsledare digital arbetsplats

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Enheten ansvarar bland annat för all personlig IT utrustning samt mobiltelefoni, användarstöd, standardprogram, mötesrumsteknik samt ett antal stödsystem för hela myndigheten.

Att våra tjänster och lösningar är framtidssäkra kräver inte bara förvaltning utan också ett stort mått av utveckling.

Som förvaltningsledare arbetar du med utveckling och förvaltning av tjänster inom ovanstående ansvarsområden. Du ansvarar för att ta fram och verkställa förvaltningsplaner vilket sker i ett tätt samarbete med andra förvaltningsledare, IT-specialister, systemarkitekter och leverantörer.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

•    förvaltning av befintliga, och utveckling av framtida, tjänster inom området digital arbetsplats
•    planera och följa upp aktiviteter och åtgärder beslutade i tex förvaltningsplaner
•    du leder och deltar i uppdrag och utvecklingsarbeten inom ditt område
•    kommunicera med och informera våra användare om pågående och kommande förändringar, samt eventuella störningar i IT-miljön 
•    rapportering av status, avvikelser och uppföljning av kostnader
•    föra dialog med andra förvaltningsobjekt kring behov och krav de har på våra tjänster
•    du medverkar i upphandlingar och ser till att verksamheternas krav på våra system omhändertas
•    du bidrar till vår innovationskultur genom omvärldsbevakning och arbetar kontinuerligt för att effektivisera och förbättra kvalitén på våra tjänster inom ditt ansvarsområde

För detta krävs att du har en gedigen grundkompetens inom IT, är nyfiken och vill utveckla din kompetens inom nya områden.

Vår applikations- och systemmiljö är mycket varierande. Flexibilitet och förmågan att anpassa sig till olika applikationer och tekniska miljöer kommer att vara till stor nytta.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:
•    erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare eller i en liknande ledarroll med komplexa IT-miljöer
•    relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer relevant
•    goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska
•    lätt för att strukturera ditt och andras arbete 
•    en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig pedagogiskt och tydligt i skrift
•    erfarenhet av att leda team, uppdrag eller mindre projekt

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

•    ITIL, PM3 eller någon annan styrmodell för IT förvaltning
•    att arbeta i en organisation med höga IT-säkerhetskrav
•    kravställning, upphandling, leverantörsstyrning och avtalsuppföljning
•    arbete inom offentlig sektor

Ditt arbete kännetecknas av stor servicevilja, du är självgående och har lätt för att leda andra. Du har god förmåga att analysera samt förstå användarnas behov och baserat på det prioritera uppgifter och uppdrag.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss
Vår IT- och digitaliseringsverksamhet består i nuläget av ca 50 personer inom avdelningen för verksamhetsstöd och finns på två kontor, i Karlstad och Stockholm. 

Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att till del arbeta på distans. Det finns möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Johan Fallström. Fackliga företrädare är Nicklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. 

Välkommen med din ansökan senast den 4 november 2024