Förvaltningsledare för gymnasieantagningssystemet INDRA

På GR arbetar cirka 200 kollegor tillsammans för att skapa nytta och mervärde för 13 medlemskommuner. Vi driver utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och andra mötesplatser, bland mycket annat. I slutändan handlar det om att göra livet bättre för alla som lever och verkar i vår region.

Som anställd på GR är du en viktig del i Göteborgsregionens fortsatta utveckling. Vi arbetar inom flera olika sakområden, vilket innebär att det finns en stor bredd av yrkesroller, verksamheter, erfarenheter och kunskap på GR.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med många engagerade och kunniga kollegor. Här finns stora möjligheter att påverka arbetet, utvecklas med organisationen och göra verklig skillnad.

Läs våra mål- och strategidokument på vår webbplats www.goteborgsregionen.se/styrning


ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningsledaren av antagningssystemet Indra är länken mellan Indras förvaltningsteam och verksamheten, d v s Gymnasieantagningen, Göteborgsregionens och Storsthlms grund- och gymnasieskolor samt skolhuvudmän och kommunal förvaltning med uppgifter inom antagningen till gymnasieskola.

Som förvaltningsledare ansvarar du för att tillsammans med förvaltningsteamet tillse den dagliga driften av antagningssystemet Indra. Att fånga upp systemets och verksamhetens behov och tillsammans med förvaltningsteam/verksamhet bidra till att behov omsätts i utveckling. En del av detta arbete handlar om att bidra i prioritering av de insatser som ska göras under verksamhetsåret.

I din roll ansvarar du för att tillsammans med övriga i teamet kartlägga, analysera, strukturera och följa upp utvecklingsarbetet av Indra. Arbetet är att driva både strategiska processer och operativt agera i den dagliga förvaltningen. Du, tillsammans med ansvariga chefer, följer upp utvecklingen och förvaltningen; både utifrån ekonomi och strategi. Förvaltningen har idag en framarbetad förvaltningsmodell att utgå ifrån och du samverkar nära externa och interna IT leverantörer.

Som en del i det operativa arbetet kommer du arbeta med bland annat processkartläggning, prioriteringsfrågor, dokumentation, livscykelhantering, roadmapsarbete med mera. Du är länken mellan verksamheten och IT där du ansvarar för att bidra till en effektiv förvaltning och strukturerad framtidsutveckling. Du kommer att ingå i ett team med projektledare, systemutvecklare och arkitekter på IT-enheten, inom avdelning Utbildning.

Vi erbjuder en spännande arbetsplats som bidrar till att utveckla frågor som rör utbildning, kompetensförsörjning, samverkan, kvalitetsfrågor inom skolan, digitalisering och verksamhetsutveckling i Göteborgsregionens 13 medlemskommuner. Du kommer befinna dig i en miljö med många kunniga, nyfikna och drivna kollegor som vill vara på ett ställe som kan göra stor skillnad. Vill du bli vår nya kollega?


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som, utöver examen inom systemvetenskap eller annan relevant akademisk utbildning, har några års erfarenhet av förvaltnings- och förändringsledning samt dokumenterad vana av att leda och delta i utvecklingsprojekt. Vi vill också att du har erfarenhet av att arbeta enligt standardiserad förvaltningsmodell, exempelvis PM3, ITIL 3 alt ITIL 4 certifiering. Du har såväl ett brett IT-kunnande kopplat till verksamhetsutveckling som erfarenhet av agilt-baserade utvecklingsprocesser. Du bör ha erfarenhet av leverantörsstyrning.

Tjänsten kräver att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och att du behärskar engelska.

Som person är du strukturerad, självgående och kan prioritera på kort och lång sikt. Du har förmåga att se sammanhang, helheter och konsekvenser. Eftersom rollen innebär många kontaktytor mellan verksamhet och IT så är det särskilt viktigt med god samarbetsförmåga, lyhördhet och att du kommunicerar på ett tydligt sätt.

GR strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Vi arbetar med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgsregionen (GR) samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit Offentliga jobb. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.