Förvaltningsledare för verksamhetsstyrning och ledningsstöd

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 000 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.





Utvecklingsenheten är en nyinrättad enhet vilken arbetar som ledningens och verksamhetens stöd gällande utveckling- och förbättringsarbete med fokus på process och projektarbete. Enheten ansvarar för landstinget projektkontor. Utvecklingsenheten består i dag av en utvecklingschef och 9 medarbetare som arbetar med förbättringsarbete.

Enheten har uppdraget att:

• Skapa förutsättningar för att landstinget Västmanland blir ett processorienterat landsting
• Skapa förutsättningar för att landstinget Västmanland använder standardiserade metoder för projektstyrning
• Skapa förutsättningar för att Landstinget Västmanland använder standardiserade metoder för förbättringsarbete
• Skapa förutsättningar för ett ändamålsenligt ledningssystem

 

Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbete med att säkerställa ledningssystemets verkan samt att funktioner (såsom processmodellering, dokumentstyrning,m.m) är användbara för användare. Du verkställer systemförvaltningsplanens mål och kravställer på befintliga och nya IT-verktyg samt godkänner leveranser från IT-parter avseende IT-verktyg. I rollen ingår att representera ledningssystemet ut mot verksamheten, ansvara för att forum för användarnätverk finns samt säkerställa att ledningssystemet uppfyller de myndighetskrav som föreligger.

 

Arbetsuppgifter:
• Planera och organisera uppdraget samt utveckla ledningssystemet
• Bemanna övriga roller inom den verksamhetsnära förvaltningen i samråd med resursägare
• Fördela och följa upp arbetsuppgifter inom den verksamhetsnäraförvaltningen, arbetsledning
• Ta fram och följa upp (system)förvaltningsplanens mål tillsammans med Förvaltningsledare IT
• Sammankalla till och leda förvaltningsgruppsmöten samt styrgruppsmöten
• Statusrapportera pågående aktiviteter, föredra nya/förändrade aktiviteter samt rapportera avvikelser till styrgruppen
• Kravställa på nya och förändrade funktioner samt säkerställa resultat
• Kommunicera, internt o externt kring ledningssystemet
• Nätverka med verksamheten/användarna
• Omvärldsbevaka ledningssystemsområdet samt nätverka med andra landsting och organisationer
• Säkerställa ledningssystemet verkan genom att bland annat ansvar för att uppföljning av Ledningssystemet sker samt att revisioner genomförs


Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning som också har någon form av ledarskapsutbildning (ex. projekt-/process- eller förvaltningsledning). Vi ser att du tidigare har arbetat med någon form av ledningssystem eller verksamhetssystem inom landsting och har en god förståelse för landstingets uppdrag och verksamhet. Det är av vikt att du har god kännedom om lagkrav och standarder samt förvaltningsledning eller projektledning. Meriterande är kunskap inom ekonomi (budget, prognos, utfall) samt systemförvaltningsmodellen Pm3.

 

Som person är du tydlig och kommunicerar på ett öppet sätt, påminner följer upp. Du sätter upp mål för dig själv och arbetar hårt för att uppnå dem. Du har ett strategiskt tänk och har ett brett perspektiv på frågor. Du kan samordna grupper, skapa engagemang och delaktighet. Din struktur är god, du driver dina processer vidare, sätter upp och håller tidsramar. Självklart arbetar du bra med andra människor, relaterar till kollegor och kunder på ett lyhört och smidigt sätt.

 


Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till vår stad.


Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.