Förvaltningsledare it

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Detta är en förkortad annons, för fullständig version av annonsen hänvisar vi till skolverket.se

Till enheten för portfölj- och utvecklingssamordning söker vi nu en förvaltningsledare it för två av Skolverkets förvaltningsobjekt; FO Informera och kommunicera och FO Följa upp och utvärdera. Vi söker dig som har passion för verksamhetsutveckling genom processer, och god förmåga att samordna, stödja och leda förändringsprocesser.

Förvaltningsobjektet Informera och kommunicera stöttar verksamheten på Skolverket som arbetar med kommunikation och information mot interna och externa målgrupper. Förvaltningsobjektet Följa upp och utvärdera stöttar verksamheten på Skolverket som arbetar med framtagande av statistik- och analysprodukter, genom att bedriva uppföljning och utvärdering av skolsektorn.

Om arbetet
Dina arbetsuppgifter är att tillsammans med verksamhetens förvaltningsledare leda och driva förvaltningsarbetet inom beslutade förvaltningsplaner. Du utarbetar förvaltningsplan tillsammans med förvaltningsledarna och följer upp åtgärder inom ramen för förvaltningsplanen som rör it-komponenter. Ditt specifika ansvar rör de it-komponenter som ingår i förvaltningsobjekten genom att du verkställer it-relaterade mål på ett kostnadseffektivt sätt samt säkerställer att it-komponenterna är tillgängliga enligt överenskommen nivå. Du kommer även att ansvara för dokumentation, följa upp och prognosticera it-kostnader i förvaltningsbudgeten.

Som förvaltningsledare it stödjer du även beredningen av verksamhetens it-behov, deltar i olika projekt, arbetsgrupper samt gör enklare förstudier och tar fram beslutsunderlag. I samarbete med förvaltningsledare bidrar du till helhetslösningar och arbetar kontinuerligt med utveckling och förbättringar. Vidare har du kontakt med externa leverantörer och följer upp leveranser.

Skolverkets utvecklingsenhet är organiserade i agila team, varför erfarenhet att arbeta med agila utvecklingsteam är en förutsättning.

Vi söker dig som har:


• för tjänsten relevant akademisk utbildning, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• flerårig erfarenhet av förvaltningsledare inom IT
• flerårig erfarenhet av förvaltningsstyrningsmodellen, t ex pm3
• flerårig erfarenhet av kravhantering
• flerårig erfarenhet av att arbeta med agila utvecklingsteam
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att driva organisationsövergripande digitaliserings- och/eller utvecklingsarbete
• erfarenhet av metoder för tjänsteutveckling
• erfarenhet av livscykelhantering
• erfarenhet om ITIL-ramverket
• erfarenhet om projektstyrningsmetodik
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av offentliga upphandlingar och regelverk som styr dem
• dokumenterad utbildning/certifiering inom verksamhetsutveckling, förvaltningsledning, och /eller förändringsledning

Vi söker dig som har initiativförmåga och trivs bra med att arbeta både självständigt och i grupp. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten och drivs av att leda förbättringsarbeten. Som person är du positiv, prestigelös och flexibel.

En förutsättning för att lyckas med uppdraget är att du har ett konsultativt förhållningssätt och vilja att ta till dig kunskap om myndighetens uppdrag, processer och målgrupper. Vidare har du en god förmåga att överblicka och hantera komplexa situationer samt ett inkluderande arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vilka är vi?
Enheten för portfölj- och utvecklingssamordning stödjer myndighetens styrning och uppföljning av förvaltnings- och projektportföljerna med tillhörande utvecklingsinitiativ, samt driver och samordnar myndighetens digitala utvecklingsplan. Enheten har också metodansvar för projektstyrningsmodellen PPS och förvaltningsstyrningsmodellen baserad på pm3, och ger stöd i projekt- och förvaltningsarbete till resten av verksamheten.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 17 januari 2021.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Personlighetstest och arbetsprov kan ingå som en del av rekryteringsprocessen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med bakgrund och erfarenheter.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.