Förvaltningsledare it

Nu söker Vetenskapsrådet förvaltningsledare it! Hos får du jobba med engagerade kollegor som tillsammans arbetar för ett ge forskare goda förutsättningar för forskning av hög kvalité. Vill du vara med på vår utvecklingsresa? Bli en av oss!

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Som förvaltningsledare it kommer du att ansvara för förvaltning av två av Vetenskapsrådets objekt.


• Prisma, ett ansöknings- och ärendehanteringssystem som används för att ansöka om forskningsmedel, granska ansökningar, förvalta forskningsbidrag och diarieföra inkomna handlingar. Prisma äga av tre statliga forskningsråd; Vetenskapsrådet, Formas och Forte och används av ytterligare några myndigheter och har idag
• mer än 50 000 aktiva externa användare.
• Analys med verktyg och tjänster för att stödja Vetenskapsrådets analysverksamhet, utvärderingar och interna uppföljningar, samt att tillgängliggöra forskningsdata till allmänheten. Förvaltningsobjektet Analys består bland annat av den bibliometriska databasen VRCitering och projektdatabasen SweCRIS.

I rollen som förvaltningsledare it arbetar du i nära samarbete med förvaltningsledare verksamhet, objektspecialister och leverantörer. En utmaning är att, tillsammans med förvaltningsledare och systemägare, prioritera mellan olika behov och önskemål. Förvaltningens övergripande mål är att säkerställa att Vetenskapsrådet har säkra, aktuella och lättillgängliga system med välfungerande och relevanta verktyg.

I arbetsuppgifterna ingår att


• ansvara för att de tekniska ramverken underhålls och utvecklas avseende systemutveckling och drift
• genomföra tekniska utredningar och planer på flera års sikt
• ha ett övergripande ansvar för systemutvecklares löpande arbete och utvecklingsarbete i samarbete med teknisk teamledare
• ha ett nära samarbete med driftleverantören, ansvar för beställningar och uppföljningar
• i dialog med förvaltningsledare verksamhet ha överblick över ärenden och gruppera dem så att en smidig systemutveckling sker
• ansvara för it-säkerhet och regeluppfyllnad i systemen och systemutvecklingsprocessen
• delta i arbetet med att ta fram årlig förvaltnings- och budgetplan.

Du kommer att vara placerad på it-enheten som ingår i Vetenskapsrådets förvaltning.

Din bakgrund

Du ska ha


• flerårig erfarenhet av systemutveckling
• god vana att driva, följa upp och koordinera aktiviteter enligt plan med förmåga att hantera avvikelser på ett konstruktivt sätt
• högskoleutbildning inom it-området eller motsvarande
• vana att arbeta med leverantörer och har förmågan att koordinera dessa för att få enhetliga leveranser
• erfarenhet av kalkylerings- och estimeringsarbete för att kunna ta fram väl genomarbetade budgetunderlag
• erfarenhet av att presentera resultat på svenska och engelska både muntligen och i

Det är meriterande om du har


• goda kunskaper eller erfarenhet av offentlig verksamhet
• erfarenhet av PM3, agil utveckling, Confluence och Jira Software.

Dina egenskaper
Vi söker dig med drivkraft, uthållighet och förmåga att nå mål och resultat i samarbete med andra. Du är lyhörd och flexibel, en god kommunikatör och har en bra förmåga att samverka internt såväl som externt. Vi värdesätter också att du är lösningsorienterad, strukturerad och noggrann.  

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Mia Lindegren, IT-chef 08-546 44 130
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064
• Sverker Lundin, Saco-s 08-546 12 315
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333


Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2020-03-15.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2021-00112.

 

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på Vetenskapsrådet.se