Förvaltningsledare IT

Ammi Group är ett teknikbolag med specialistkonsulter som huvudsaklig verksamhet där vi hjälper våra kunder inom privat och offentlig sektor med insatser inom projektledning, utveckling och förvaltning sedan 2017. Vi växer snabbt! Vi är idag ett härligt gäng seniora konsulter inom projektledning, utveckling och förvaltning och tar oss an både uppdrag ute på plats hos kund eller utveckling- och förvaltningsuppdrag som projektform ’in-house’.


BAKGRUND:
Uppdraget som förvaltningsledare är ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då förvaltningen just har påbörjat ett omfattande utvecklingsarbete mot en smartare och mer digital samhällsbyggnadsprocess kommer du genom detta uppdrag ha stora möjligheter att vara med att påverka våra framtida arbetssätt
UPPDRAGET:
En av dina arbetsuppgift är att förvaltningsleda objektspecialisterna i något eller några av förvaltningens systemförvaltningsobjekt. Tillsammans är ni en länk mellan verksamhetens behov, leverantören av systemet, stadsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp och kommungemensamma styrgrupper inom detta område. Din uppgift är att hålla ihop det arbetet och representera stadsbyggnadsförvaltningen. Rollen kan också innebära att vara en del av upphandling och införande av nya system. Exempel på andra arbetsuppgifter ät att göra projektgenomlysningar, processkartläggning, omvärldsbevakning samt arbeta med standarder och kvalitetsutveckling. Du kommer att projektleda interna utvecklingsuppdrag men också leda workshops och hålla i utbildningar och rapportera till styrgrupp. På olika sätt jobbar du därmed med förändringsarbete av arbetssätt och system.
- Kartlägga förvaltningens verksamhetssystem och påbörja/genomföra en konsolidering av systemen
- Leda förvaltningsrådet
- Eskalera beslutsfrågor
- Samordna leverantörer
- Samordna uppdrag med andra förvaltningar
- Koordinera pågående aktiviteter


MÅL
Målet med uppdraget är att förvaltningen skall hålla takten i verksamhetsutvecklingsfrågor med fokus på IT.
OMFATTNING:
Omfattningen beräknas till 100%. Uppföljning av behov och omfattning sker kontinuerligt och kan komma att ändras under perioden. Uppdraget förväntas startas omgående.
Uppdraget kan alltså komma att utföras både på distans och fysiskt på plats i Haninge Kommun.


FÖRUTSÄTTNINGAR:
- Konsulten ska arbeta enligt den metodik, modell och med de verktyg som kommunen fastställer.
- Konsulten ska lägesrapportera i av kommunen angivet verktyg i syfte att möjliggöra uppföljning och styrning.
- Konsulten ska ge beställaren tillräckligt underlag för god granskning och rimlighetsbedömning av fakturerad tid.
- Konsulten ska säkerställa tillgång till egen dator och mobiltelefon under uppdraget.
- Konsulten ska säkerställa möjlighet att genom digital identifiering (ex. Bank-ID, e-legitimation, SMS) kunna logga in till den av kommunen tillhandahållna inloggningsportalenUppföljning av förvaltningsplanen
Skallkrav
Du har en färsk erfarenhet av liknande uppdrag inom kommunal IT, genomförd under senaste 3 åren : 4 - Expert
Förändringsarbete på taktisk och operativ nivå : 4 - Expert
Verksamhetsutveckling : 4 - Expert
Kommunikation : 4 - Expert
Kartläggning och analys : 4 - Expert
För uppdraget relevant högskoleutbildning eller relevant arbetslivserfarenhet. : 4 - Expert



Börkrav
För uppdraget relevant högskoleutbildning eller relevant arbetslivserfarenhet. : 3 - Medium
Erfarenhet av projektledning, processutveckling eller förändringsarbete. : 3 - Medium
Meriterande med förståelse för offentlig och politiskt styrda verksamheter. : 3 - Medium
Bakgrund som exempelvis systemförvaltare, objektspecialist, verksamhetsutvecklare eller en annan roll där du skaffat erfarenhet i förvaltningsledning och verksamhetsutveckling och haft ett övergripande operativt ansvar. : 3 - Medium



Skicka in ditt CV omgående då intervjuver sker löpande.