Förvaltningsledare IT och Kundansvarig

Vill du vara en del i en expansiv kommun med höga ambitioner med en vänlig, prestigelös och välkomnande atmosfär? Är du en Förvaltningsledare IT och Kundansvarig som har förmågan att skapa delaktighet och engagemang? Då är du välkommen på vår digitaliseringsresa för att göra Järfälla till en kommun i framkant!
 
Vi söker nu TVÅ engagerade och utvecklingsdrivna medarbetare till IT-avdelningen i Järfälla kommun. Du kommer att ha en roll som Förvaltningsledare IT och Kundansvarig där ena tjänsten primärt ansvarar för förvaltningarna Barn- och ungdomsförvaltningen och Kompetensförvaltningen och där den andra tjänsten primärt ansvarar för förvaltningarna Bygg- och miljöförvaltningen och Kommunstyrelseförvaltningen.

IT-avdelningen består av ca 21 medarbetare och ansvarar för hela kommunens IT-drift som är outsourcad. Som Förvaltningsledare IT och Kundansvarig rapporterar du direkt till IT- och digitaliseringschefen. Tillsammans med ditt förvaltningsteam skapar du delaktighet och engagemang i nära samarbete med kommunens alla verksamheter för att ta nästa steg i utvecklingen och moderniseringen av IT-miljön och våra arbetssätt.

I arbetet som Förvaltningsledare IT arbetar du nära Förvaltningsledare verksamhet som finns på respektive förvaltning och enligt kommunens förvaltningsmodell.

Att arbeta på IT-avdelningen innebär att man får axla flera roller. Exempel på roller kan vara projektledare för lite större och/eller komplexa kundbeställningar. Därför är det viktigt att du är van att snabbt sätta dig in i en uppgift, lösa den och leverera ett resultat inom utsatt tid. Vidare har du en hög personlig mognad, tar initiativ och tar självständigt ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan hantera det på ett professionellt och lättförståeligt sätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter
• du ingår i IT-avdelningens kundteam där du är länken och ansvarar för dialog, utveckling och förvaltning med någon eller några av kommunens förvaltningar och bolag.
• du ansvarar för att säkerställa stabil drift, support och kontinuerlig förbättring av IT-system inom organisationen.
• ingår att kvalitetssäkra och utveckla och skapa hög kvalitet på arbetet. Du samordnar interna och externa IT-leverantörer på ett effektivt sätt. Du ansvarar för att verkställa att förvaltningsplanens IT-relaterade mål sker enligt riktlinjer på ett kostnadseffektivt sätt.
• i samverkan med kommunens övriga funktioner skapar du förutsättningar och tydliggöra former för digitalisering, utveckling och innovation.
• genomför du analyser och identifierar möjligheter till processförbättringar och automatisering
• är du eskaleringspunkt för verksamheten
• deltar du i projekt i någon av rollerna som projektledare, expert eller ansvarig beställare.
• ingår att du rapporterar till objektägare och att vara föredragande mot styrgrupp.


KVALIFIKATIONER
• Avslutad högskola/universitetsutbildning inom systemvetenskap eller annan erfarenhet och utbildning som Järfälla kommun bedömer som likvärdig och relevant för uppdraget.
• Minst 3 års erfarenhet av och kunskap om systemledning/förvaltningsledning/systemförvaltning. 
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av: 
• att driva utvecklingsarbete med fokus på verksamhetssystems nytta och funktionalitet med framgångsrikt resultat. 
• förvaltningsmodeller, exempelvis PM3, ITiL. 
• kunskap/erfarenhet om GDPR, NIS.
• upphandling och av avtalsuppföljning. 
• vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som att du är kommunikativ, har pedagogisk förmåga samt att du har lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta i team. I rollen är det centralt att du är strukturerad och en god organisatör som både kan leda och delta i projekt. 

Meriterande för ena tjänsten:
• kunskap/erfarenhet inom utbildningssektorn från förskola till gymnasie- och vuxenutbildning är ett klart plus.

Meriterande för den andra tjänsten:
• kunskap/erfarenhet av system inom bygg- och miljöområdet och/eller inom centrala funktioner som HR-, ekonomi-, diarie-, webb- är ett klart plus.

Vad erbjuder vi? 
• En expansiv kommun med höga ambitioner 
• En arbetsplats med kompetenta och engagerade kollegor och stark vi-känsla
• En kultur som utmärks av en vänlig stämning 
• Målstyrt ledarskap som ställer krav på egna initiativ, eget driv och att du är självgående. 
• Du har stora möjligheter att tillsammans med andra påverka och forma ditt arbete samt ta egna initiativ och förverkliga idéer 
• Möjlighet att delta i interna utvecklingsprogram såsom medarbetarakademin
• Friskvårdsbidrag. 
• Goda pendlingsmöjligheter. Din framtida arbetsplats ligger i direkt anslutning till Jakobsbergs pendeltågsstation. 
• Flexibel hybrid arbetsplats 


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.