Förvaltningsledare IT /teknisk förvaltningsledare

Vill du arbeta tillsammans med kollegor inom IT och verksamhet och samtidigt göra nytta för samhället? Gillar du att vara spindeln i nätet, är tekniskt intresserad och har förståelse för att IT finns till för att stödja och förbättra verksamhetsprocesser? Vi söker en driven Teknisk förvaltningsledare som vill vara med och bygga upp vår systemförvaltning och bidra aktivt till PTS verksamhetsutveckling!

Rollen är placerad på enheten för processutveckling som arbetar primärt med IT-nära verksamhetsutveckling och förvaltning. Enheten bidrar till effektiva arbetssätt baserat på verksamhetens behov. PTS som myndighet har ett brett och växande uppdrag. Viktiga digitala tjänster måste fungera i alla nät och de digitala tjänster som riktar sig till en bred allmänhet ska vara tillgängliga för alla, oavsett förmåga.

För att stärka PTS systemförvaltning inrättas en tydligare och mer strukturerad organisation för förvaltning. PTS system delas in i sex förvaltningsområden där de tekniska förvaltningsledarna för respektive område leder det operativa arbetet inom IT och samordnar kontakter med verksamheten.

Om rollen
Vi söker nu dig som vill bli vår nya tekniska förvaltningsledare för området ekonomi och avtal samt IT-arbetsplatsen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av operativ styrning, planering och uppföljning av förvaltningsaktiviteter. Du kommer ha många kontaktytor inom myndigheten med bl.a. förvaltningsområdets styrgrupp, verksamhetsspecialister, administrativa förvaltare, systemutvecklare och IT-support. Du kommer också att samordna förvaltningen av flera system som är centrala i PTS verksamhet och i rollen ingår även att leda eller delta i utvecklingsprojekt med anknytning till dessa system. Vår IT-miljö har tidigare i princip enbart bestått av on premise-lösningar men det håller på att förändras. Bl.a. kommer PTS ekonomisystem att bli en molntjänst och myndigheten förbereder ett införande av Teams under året. Du kommer att vara involverad i denna omställning på flera sätt.

Du kommer att utarbeta förvaltningsplaner samt koordinera och leda förvaltningsaktiviteter kring systemförvaltning tillsammans med dina kollegor på IT-utveckling och IT-drift samt förvaltningsresurser inom verksamheten. Du kommer också ha en samordnande roll inom PTS licenshantering, mellan verksamheten, tekniska förvaltningsledare och vår externa licenspartner.

Om teamet
Vi är sju personer på enheten som hanterar många olika uppgifter och roller inom verksamhetsutveckling, digitalisering, projektledning, förändringsledning m.m. Vi ger stöd och hjälp till varandra och är frikostiga med att dela med oss av vår kunskap.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i den här rollen behöver du ha en god förmåga att kunna arbeta strukturerat, samt att organisera och planera ditt arbete väl. Du behöver också kunna slutföra det du påbörjat och hålla deadlines. Du behöver även kunna hitta lösningar på uppkomna problem och kunna ta egna initiativ inom ramen för ditt mandat.

För att trivas och lyckas med arbetsuppgifterna behöver du också vara driven då du kommer behöva bygga upp nya arbetssätt. Du behöver ha flexibilitet att kunna agera och navigera dig framåt, trots att processer och arbetssätt är i förändring. Du som person är målmedveten och proaktiv. Du kommer att arbeta med många målgrupper inom verksamheten och IT, därför behöver du vara duktig på att kommunicera på ett begripligt sätt och vara lyhörd. För oss är dina personliga egenskaper viktiga, därför kommer vi lägga stor vikt vid dessa.

Vi söker dig som har:


• Erfarenhet av förvaltningsledning
• Erfarenhet av att arbeta med informationshantering och processorienterat arbetssätt
• Erfarenhet av behovsfångst, kravanalys och/eller testning
• Erfarenhet av att ha arbetat som projektledare eller motsvarande samordnande roll
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är även meriterande om du har:


• Kännedom om ITILs grundläggande processer
• Kännedom om PM3-modellen
• Grundläggande förståelse kring applikation, infrastruktur och IT- och informationssäkerhet
• Erfarenhet inom offentlig verksamhet samt LoU
• Erfarenhet av leverantörsstyrning
• Erfarenhet av förvaltning av ekonomisystem 
• Erfarenhet av licenshantering 

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. 

Som anställd på myndigheten får du del av förmåner såsom lunchförmån, bra semestervillkor och pension. Vår arbetsplats är på Hälsingegatan 38 där du kommer att arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler, men har även möjlighet att jobba hemifrån upp till 40% om verksamheten tillåter.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid, därför är friskvård en del av arbetet i form utav 2 friskvårdstimmar i veckan och 5000 kronor i friskvårdbidrag, det finns även en friskvårdsförening som anordnar olika aktiviteter. Här kommer du få ett givande och omväxlande arbete på en myndighet där du kan växa och utvecklas - både personligt och professionellt.

Hur ansöker jag?
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Vi önskar att du inte bifogar en bild eller information om personnummer och adress i ditt CV. Har du skyddade uppgifter av något slag ber vi dig kontakta ansvarig HR-specialist.

För mer information kontakta enhetschef Kristina Mellberg på Kristina.Mellberg@pts.se eller HR-specialist Sofia Linden Falkenlöv på Sofia.LindenFalkenlov@pts.se. För kontakt med vår lokala fackliga arbetstagarorganisation maila till saco@pts.se.

Att arbeta på PTS:
Hos oss får du arbeta med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället, och tillsammans med cirka 450 kollegor. Vår verksamhet präglas av komplexa frågor och den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du får verka i en innovativ och kreativ miljö.

Om du är flexibel, tar initiativ och gillar att samarbeta kommer du att trivas hos oss och bidra till vår kultur. Vi utvecklar verksamheten tillsammans, vilket är en förutsättning för att vi ska nå våra höga ambitioner – att vara Sveriges bästa arbetsplats!

På PTS bidrar du till samhällsnytta. Se filmen om vårt uppdrag.

Välkommen med din ansökan senast 4 mars.