Förvaltningsledare konferensrum

Till utvecklings- och digitaliseringsenheten inom Region Jämtland Härjedalen söker vi nu en medarbetare till förvaltningsobjektet gemensamma konferensrum.

Du kommer att delta i och bidra till att utveckla förvaltningsarbetet samt delta i gemensamma forum och arbetsgrupper, i syfte att utveckla effektiva gemensamma arbetssätt och säkerställa att arbetet sker utifrån överenskomna modeller och metoder. Rollen kräver nära samarbete med andra förvaltningsorganisationer och projekt/uppdrag samt med interna och externa leverantörer.

Region Jämtland Härjedalens bokningsbara konferensrum är standardiserade med några tekniska variationer. I takt med att nya lösningar och standarder kommer ut på marknaden så behöver ett kontinuerligt arbete pågå med att anpassa de olika lösningar för att upprätthålla bra funktionalitet.

ARBETSUPPGIFTER
- Utarbeta förslag till förvaltningsplan tillsammans med objektansvariga där hänsyn tas bl a till en livscykelhantering av utrustning
- Utarbeta och ge förslag till budget för förvaltningsobjektet
- Ansvara för att verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
- Hantera upphandlingar av tekniska konferensutrustningar som ex större skärmar och projektorer
- Upprätta tydliga beställningsbara paket/rutiner för konferensrum
- Ansvara för att godkänna leveranser från IT-parter, ex delta i test av fysisk utrustning
- Ansvara för kommunikation och marknadsföring om objektet till användare/verksamheten
- Upprätta grupp med superanvändare och utbilda dessa
- Ansvara rutiner och dokumentation
- Ansvara för att IT-stöden är tillgängliga för verksamheten enligt överenskommen nivå
- Ansvara för att tekniska samband fungerar tillfredsställande
- Befogenhet att avropa mot ingångna avtal
- Befogenhet att initiera uppdrag utifrån gällande förvaltningsplan
- Kontinuerligt rapportera status, avvikelser och uppföljning av kostnader till objektägare.
- Prioritera, besluta, planera, genomföra och följa upp aktiviteter inom ramen för förvaltningsplanen
- Ställa krav på andra objekt och projekt ur ett förvaltningsperspektiv
- I samråd med Objektägare IT och Teknik omvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv

KVALIFIKATIONER
Du måste ha:
• Utbildning relevant för arbetsuppgifterna eller motsvarande erfarenheter förvärvade på ett sätt som vi bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av Systemförvaltning /förvaltningsledning, förvaltningsstyrning och grundläggande projektstyrning.
• Goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera med objektverksamheten.
Det är meriterande om du också har:
• Systemvetenskaplig och/eller informationsvetenskaplig utbildning.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta enligt pm3.
• Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av arbete inom statlig/kommunal/offentlig förvaltning.

Du ska vara van datoranvändare, ha ett tekniskt intresse och ha god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Du ska också kunna lyssna på behov som presenteras, och kunna föra dem vidare i förvaltningen på ett strukturerat sätt.

Som person har du en positiv grundinställning, trivs när det händer mycket omkring dig och driver processer framåt såväl i samverkan med andra som självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Här hittar du mer information om Region Jämtland Härjedalen:
http://www.regionjh.se/

Läs mer om att bo och leva i Östersunds kommun:
http://www.ostersund.se/

Välkommen till Jämtland Härjedalen:
http://www.jamtland.se

Inför rekryteringen har vi gjort vårt medieval och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.