Förvaltningsledare Kontorsarbetsplats

Förvaltningsledare Kontorsarbetsplats referens 1406

Pxx är en enhet inom personalavdelningen vars mål är att samtliga anställda ska ha ett ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd som underlättar arbetet, och som uppfyller både myndighetskraven och kraven på en god arbetsmiljö och effektivitet.

Vi söker nu en förvaltningsledare som ska leda arbetet att utveckla och ansvara för den sammanhållna förvaltningen av medarbetarnas Kontorsarbetsplats.

I rollen kommer du att ansvara för att utifrån verksamhetens krav och i dialog med IT-avdelningen verka för att SMHIs medarbetare, nu och i framtiden, har tillgång till de gemensamma verktyg och metoder SMHIs medarbetare behöver för att framgångsrikt och effektivt bedriva sin verksamhet.

Med kontorsarbetsplats menas den personliga PCn och dess basprogramvara, funktioner inom området kommunikation som telefoni, videokonferenser, e-post etc. Även andra användarnära funktioner som t.ex. skrivar/kopiatorfunktionen och hantering av närvarostatus ingår.

Din profil:
Bland många viljor, med hög IT-kompetens, krävs driv, målmedvetenhet och uthållighet att styra mot gemensamma mål parat med en förmåga till lyhördhet. Stor vikt läggs därför vid personliga egenskaper och styrkta erfarenheter av relevanta arbetsuppgifter.

Önskvärda egenskaper är självgående, strukturerad och noggrann. Ditt arbetssätt är systematiskt och resultatinriktat och du har analytisk och pedagogisk förmåga. En god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift förutsätts
Du har relevant högskoleutbildning och goda kunskaper om klienter i IT-nätverk med en blandad miljö med f.n. Windows och Linux samt även goda kunskaper i användandet av vanliga kontorsprogramvaror.Det är meriterande om du har erfarenhet av projektarbete, gärna som projektledare.

Förvaltning, utveckling och samordning av de administrativa verktygen i ett kunskapsföretags med heterogena krav kräver förståelse för de generella och särskilda behov som föreligger i en sådan organisation. Den tekniska och metodmässiga utvecklingen kräver ett genuint intresse att följa denna.

Vill du veta mer?
För mer information kontakta gärna enhetschef Mats Moberg eller personalspecialist Karin Aspeqvist. Fackliga representanter är för ST Kerstin Willén och för SACO Magnus Irestig. Samtliga nås via telefon 011-495 8000 eller via e-post Fornamn.Efternamn@smhi.se.

Din ansökan:
Välkommen med din ansökan märkt med ref nr 1406 senast den 5 september 2013. Ansökan skickas via e-post till registrator@smhi.se.

SMHI strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Vi undaber alla kontakter med säljare av rekryterings- och annonstjänster.