Förvaltningsledare KSF

Haninge är inte bara skärgård. Här – 20 minuter från huvudstaden – växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark med dynamiskt företagande. Vi arbetar inte i eget intresse eller för att gå med vinst - vi arbetar för människan. Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.



Förvaltningsledare för gemensamma system, Kommunstyrelseförvaltningen (KSF), Digital Utveckling i Haninge kommun
Digital Utveckling (DU) är en servicefunktion vars uppdrag är att i nära samverkan med verksamheten i Haninge kommun förvalta och utveckla digitala tjänster till största möjliga nytta för att uppfylla kommunens uppdrag.

Vi behöver nu förstärka vårt lag med en kompetent och erfaren förvaltningsledare.

Ditt ansvar kommer vara att arbeta med löpande vidareutveckling och förvaltning av Haninge kommuns gemensamma verksamhetssystem. Du kommer aktivt leda den verksamhetsnära IT-utvecklingen av dina objekt. Målet är att etablera en väl fungerande och effektiv förvaltningsledning av kommunstyrelseförvaltningens gemensamma objekt med målbilden att bidra till ett effektivt stöd för såväl kommunens anställda som invånare.

­Huvudsakliga ansvarsområden
I rollen förvaltningsledare har du ansvar för att planera och leda förvaltningsarbetet av aktuella ingående objekt. Samt ansvar för att etablera en effektiv förvaltningsstyrning av dessa. Du är sammankallande till förvaltningsråd och för löpande dialog med såväl objektsägare, objektsspecialister och leverantörer. Du upprättar förvaltningsplan och säkerställer att aktuell plan blir del av kommunens budget- och uppföljningsprocess och kommuniceras till berörda.

Du ansvarar för att förvaltningsverksamheten bedrivs enligt beslutad förvaltningsplan och att förvaltningsaktiviteter stödjer verksamhetens uttryckta behov. Din roll är också en viktig del i att säkerställa samverkan mellan verksamhet och IT-parter. Du rapporterar till objektsägare och styrgrupp (-er) med placering inom enheten Digital Utveckling, Kommunstyrelseförvaltningen.

- Underhålla förvaltningsplan för förvaltningsobjekt, inkl. förvaltningsbudget
- Leda förvaltningsråd
- Säkerställa att fel och avvikelser i objekt inplaneras för åtgärd.
- Säkerställa att beroenden mot andra förvaltningsobjekt tas om hand.
- Följa upp leveranser från aktuella leverantörer
- Vidareutveckling av befintliga och nya integrationer gentemot objekt
- Vidmakthålla löpande leverantörskontakter
- Vidareutveckla objekt i linje med verksamhetens krav och gällande Digital strategi, handlingsplan och rådande styrdokument.
- Identifiera förbättringsområden, föreslå åtgärder och följa upp resultat av åtgärder i syfte att öka effektivitet och kvalitet vid behov.
- Säkerställa teknisk dokumentation och uppdatering vid förändringar. 



Arbetslivserfarenhet och utbildning
Du har arbetslivserfarenhet av förvaltningsledning utifrån en standardiserad förvaltningsmodell, med god kunskap om och förståelse för hur samhällets digitalisering påverkar arbetet med verksamhetsnära IT-utveckling. I rollen som förvaltningsledare behöver du vara en trygg ledare som är van med förändringsledning och projektstyrning. Du har arbetat med att förvalta enligt vedertagna modeller som pm3 och/eller ITIL.  


Det här kan vi erbjuda dig


Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.