Förvaltningsledare med inriktning projektstyrning

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som erfaren förvaltningsledare, som vill arbeta för att Göteborgs Stads medarbetare och chefer ska få ut mesta möjliga nytta av sin projektverksamhet.

Inom enheten verksamhetsstyrning, process och automation levererar vi bland annat tjänsten "stöd i ledning och styrning för stadens projektverksamheter. Detta är en ny tjänst som innefattar projektanalys, projektmetodiker och projektverktyget Antura. Upphandling har skett av de delar som ingår i tjänsten och nu pågår införandet av tjänsten som en så kallad tilläggstjänst i linjen.

Som förvaltningsledare är du med på den spännande resan att driva tjänsten framåt tillsammans med andra verksamheter i staden och inom Intraservice. Du och förvaltningsteamet kommer bland annat att:
• vägleda och lotsa vidare (en väg in) intressenter och kunder av tjänsten
• stödja med marknadsföringsmaterial
• samordna projektmognadsanalyser i staden
• samordna utbildningar för staden
• stödja i avtalsjuridiska frågor
• leda stadens nätverk kopplat till tjänsten
• inspirera och marknadsföra
• sälja in tjänsten.

Enheten verksamhetsstyrning, process och automation levererar även tjänster inom följande områden:
• planering och uppföljning
• stöd för elektroniska underskrifter
• kemikalieregistrering
• kvalitet och verksamhetsutveckling
• stöd i processutveckling
• stöd för automation.

Du kommer att anställas med befattningen verksamhetsutvecklare.

KVALIFIKATIONER
I grunden har du en högskoleutbildning inom IT, ekonomi eller annat område som vi bedömer relevant. Du har arbetat några år som projektledare har erfarenhet av projektarbete med stöd av projektmetodik. Därtill har du några års erfarenhet att ha arbetat med förvaltning eller utveckling i en större organisation.

Följande erfarenheter ser vi som meriterande:
• arbetat i Antura Projects
• några års erfarenhet av känd projektmetodik, gärna PPS (Praktisk Projektstyrning) eller XLPM (Excellence in Project Management)
• arbetat inom Göteborgs Stad.

Som person är du är driven och har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt och du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Då du kommer att arbeta med många olika förvaltningar och organisationer är din förmåga att sätta dig in i hur olika verksamheter fungerar samt förmågan att förstå olika arbetssätt central. Du är starkt kundorienterad på så vis att du är lyhörd och har förmågan att se helheten och fånga viktiga detaljer.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Din personlighet präglas även av en positiv grundsyn. För att nå bra resultat behöver du vara både noggrann och bra på att organisera och strukturera ditt arbete.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.

Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.