Förvaltningsledare till Sollentuna Kommun

Sollentuna kommun satsar på digital utveckling och med den kommer behov av att förvalta valda system och digitala lösningar. Vi arbetar med att införa digitala underskrifter och har tre piloter igång med robotlösningar. Vi kommer att införa onboarding vid nyanställning samt nytt besökssystem till kommunhuset.
Om tjänstenVi söker nu en förvaltningsledare som är intresserad av digital utveckling och som vill vara med och arbeta för god kvalitet på våra system och tjänster över tid. Du kommer tillhöra kanslienheten som är en del av administrativa avdelningen och består av tre verksamhetsben: sekretariatet, överförmyndaren och internservice, totalt cirka 30 medarbetare. Förvaltningsledaren har täta kontakter med medarbetare på digitaliseringsenheten, IT-enheten men också med leverantörer samt medarbetare och chefer i organisationen.
Vi erbjuder digFör oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Dessutom har du möjlighet att arbeta hemifrån upp till tre dagar i veckan. Du ingår i ett nätverk av förvaltningsledare i kommunen som träffas regelbundet.
Dina arbetsuppgifter i huvudsakSom förvaltningsledare är ditt uppdrag att för ett eller en grupp av förvaltningsobjekt
Identifiera och koordinera verksamhetens krav, behov och önskemål
Planera och beställa förändringar, uppgraderingar, utvecklingsinsatser, planera och godkänna acceptanstester m.m.
Ansvara för information till och utbildning av användare • Upprätta relevant dokumentation för objektet
Upprätta årlig budget och följa upp utfall
Sammankalla och leda förvaltningsmöten
Följa upp och hålla i kontakterna med leverantören
Ansvara för att informationen i systemet/n hanteras enligt GDPR och utifrån krav på IT-säkerhet ur ett tekniskt perspektiv
Säkerställa kontinuitetsplanering vid driftsstopp
Vi söker dig som har:Relevant högskoleutbildning
Flera års dokumenterad erfarenhet av att förvalta verksamhetssystem
Vana vid leverantörsstyrning
Nödvändig teknisk kompetens för att förstå samband till IT-infrastruktur och systemets beroende till andra system
Kunskap om informationssäkerhet/GDPR//IT-säkerhet
Erfarenhet av att arbeta med PM3 som förvaltningsmodell är meriterande
Som person behöver du tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt. Du trivs med utvecklingsarbete och med att ha många kontakter inom och utanför organisationen. Du är duktig på att presentera underlag både skriftligt och muntligt.
Den här tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan vi tar beslut om att anställa en ny medarbetare. Tjänsten förutsätter svenskt medborgarskap.
Välkommen med din ansökan!
Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!