Förvaltningsledare till staben för Digitalisering

I Region Örebro län pågår arbetet med övergång till Microsoft Office365. Vi vill etablera en it- infrastruktur som ger förutsättningar till fortsatt digitalisering inom Regionen och därmed utveckla den digitala mognaden i organisationen och i länet. Vi söker nu en förvaltningsledare med uppgift att styra det fortsatta arbetet och förvalta det som införts inom ramen för detta förvaltningsobjekt. Välkommen med din ansökan!
Ett projekt, med uppgift att införa Microsoft Teams, kommer att avslutas i höst. Det fortsatta införandet av Office365 kommer att hanteras av ett nybildat förvaltningsobjekt som är uppbyggt enligt förvaltningsstyrningsmodellen pm3. Förvaltningsobjektet kommer omfatta stöd för bl.a digitala samarbeten och möten, planering och formulärhantering samt stöd för e-post och molnlagring. Dessa stöd används brett och därför kommer i princip all verksamhet inom regionen att behöva stöd och hjälp från förvaltningsobjektet. Office365 är en molntjänst vilket innebär att särskild hänsyn behöver tas till informations-säkerheten. För att dialogen med dem som ansvarar för riktlinjer för området ska fungera tillfredsställande är bedömningen, att det i förvaltningsobjektet behöver finnas kompetens med erfarenheter kopplad till informationssäkerhet.
I rollen som förvaltningsledare kommer du ansvara för att IT-systemen är användbara för verksamheten. Du kommer ansvara för verkställandet av förvaltningsplanens mål och även ansvara för förvaltningsobjektets budget. Du kommer att arbeta i en virtuell miljö och samarbeta med personer som har kompetenser inom teknik och verksamhet.

Staben för digitalisering ansvarar för att, i samverkan med regionens förvaltningar, bygga upp, utveckla och driva digitaliseringsarbetet i Region Örebro läns verksamheter. Stabens uppdrag innebär även samordning med nationella och regionala parter inom område digitalisering samt nationella uppdrag inom e-hälsa.
Regionkansliet är regiondirektörens stab och arbetar med övergripande strategiska frågor, samordning och uppföljning inom områden som ekonomi, HR, kommunikation, hållbar utveckling, administration, juridik och säkerhet samt hälso- och sjukvård. Regionkansliet är också stöd till den politiska organisationen och bidrar med sakkunskap både till de förtroendevalda och till Region Örebro läns verksamheter.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.


Förvaltningsledare till staben för Digitalisering

Arbetsuppgifter

Utarbeta förvaltningsplan och budget tillsammans med objektägare och Förvaltningsledare
Sammanställa, samordna och prioritera aktiviteter inom förvaltningsplanen, detta i samarbete med verksamhetsföreträdare, objektägare, objektspecialister och förvaltningsledare IT 
Sammankalla och leda förvaltningsgruppsmöten
Säkerställa att användarmanualer och rutiner alltid är uppdaterade och anpassade till verksamhetens behov
Delta i avbrottsplanering tillsammans med Förvaltningsledare-IT
Agera kontaktperson mot leverantör när det gäller den verksamhetsnära förvaltningen
Samordning av objektspecialister som är knutna till den verksamhetsnära förvaltningen
Omvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

akademisk examen som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
erfarenhet från organisations- och verksamhetsutveckling med digitaliseringsfokus
god förståelse för digitaliseringens möjligheter och hur de kan nyttiggöras
Som person är du en öppen, nyfiken, driven och skicklig på att leda och driva processer. Det är viktigt att du kan sätta dig in i och förstå användarbehov, verksamhetsbehov och arbetsprocesser. Det är extra viktigt att du är van vid att ta egna initiativ, skapa relationer och vidareutveckla nätverk och samarbeten. Eftersom du kommer att stötta våra verksamheter och ha många olika kontakter vill vi att du är serviceinriktad, tydlig i din kommunikation och har lätt för att samarbeta med andra inom och utanför förvaltningsobjektet. Du är intresserad av digitaliseringens möjligheter och hur de kan tillämpas i Region Örebro län och skapa nytta för våra invånare.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
Meriterande:
erfarenhet av projektledning
erfarenhet av förvaltningsarbete enligt pm3-modellen
utbildning inom området förvaltning
erfarenhet av informationssäkerhetsarbete som till exempel informationsklassning och riskanalyser

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Stabschef, Ulrika Landström, 070-316 45 41, ulrika.landstrom@regionorebrolan.se
Projektledare, Helena Aronsson, 019-602 73 65, helena.aronsson@regionorebrolan.se
Fackliga företrädare:
Vision, Ann-Sofie Sundvall, 019-602 72 61
SACO, Carina Persson, 019-602 74 82
Vårdförbundet, Anette Danesjö, 019-602 70 54