Förvaltningsledare till Systemstöd HR

Är du kunnig inom förändringsledning och söker en tjänst där du får vara bryggan mellan IT och Verksamhet? Trivs du med att bygga relationer och har förmågan leda utan att vara chef? I rollen som förvaltningsledare bidrar du till att skapa effektiva team och ett gott arbetsklimat. Du välkomnas av en härlig arbetsgrupp med systemförvaltare och utbildningsledare som vill ha med dig på vår utvecklingsresa. 

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

Arbetsbeskrivning

I din roll har du det övergripande ansvaret för att planera, leda och ansvara för förvaltningsobjektet tillsammans med förvaltningsledare IT. Du är en viktig del i att främja ett gott samarbete, säkerställa samverkan mellan verksamhet och IT-parter genom att leda och utveckla människor, team och arbetssätt. Personalsystemen som systemförvaltarna och objektspecialisterna arbetar med är Heroma, ReachMee, Adato, Kompetensplatsen med flera. Ditt arbete sker i nära dialog med såväl objektägare, objektspecialister, leverantörer och verksamheten. Regionen arbetar enligt systemförvaltningsmodellen pm3.

Inom Centrum för HR står vi idag inför en utvecklingsresa. Vi behöver digitalisera, automatisera och utveckla våra processer vilket ska leda till effektivisering och kvalitetssäkring. Vårt mål är att vara ett så effektivt stöd som möjligt till regionens chefer och medarbetare. Inom vår region ska det som chef och medarbetare vara lätt att göra rätt och i din roll som förvaltningsledare blir detta ett tydligt fokus.

I rollen ingår bland annat att: 


• Implementera och förvalta digitala lösningar med fokus på standardsystem inom HR. 
• Leda, stödja och samordna samt dokumentera projekt som drivs i samarbete med systemförvaltningen.
• Fånga in behov hos verksamheten, skapa kravspecifikationer och kravställa mot leverantör.  
• Bevaka och säkerställa förändringar och dess eventuella påverkan och beroenden till andra system.  
• Hantera incidenter tillsammans med leverantör och IT/utveckling.   
• Ta fram lösningsförslag och kostnadsuppskattningar för förvaltningsaktiviteter.  
• Utveckla processer och arbetssätt inom förvaltningsområdet för verksamhetens räkning. 


Om arbetsplatsen

Systemstöd HR är placerade direkt under HR-direktör. Vi tillhör Centrum för HR som är en del av förvaltningen Regionkontoret i Region Västmanland.

Centrum för HR:s övergripande mål är att driva och utveckla regionens personal- och arbetsgivarpolitik genom att stödja i HR-frågor samt utveckla och leverera HR-tjänster utifrån verksamhetens behov. Vår kultur utmärks av att vi hjälps åt och har ömsesidig respekt för varandras utmaningar och uppdrag och kunskapsutbyte för oss är vardag vilket ger stor möjlighet till utveckling.

Vår organisation är en platt verksamhet med ett nära samarbete och snabba beslutsvägar där allas kompetens tas till vara på rätt sätt. Vi inom HR-funktionen arbetar  tillsammans med utveckling inom våra områden. Vi arbetar med verksamhetsnära systemförvaltning, lönebildning, ledarskap och medarbetarskap, kompetensförsörjning, hälsofrämjande arbetsplatser, pensionsinformation med mera. Som medarbetare hos oss kommer du in i en spännande tid där vi gör mycket tillsammans i en ständig utvecklingsresa. 

I ditt arbete har du ett stort egenansvar där du planerar ditt arbete och har möjlighet att själv påverka din arbetsdag. Vi erbjuder dig en flexibel arbetssituation där du har möjlighet till distansarbete efter dialog med närmsta chef. Vi tror att vi alla gynnas av att ha den flexibiliteten i arbetslivet där du finner balans i tillvaron mellan arbete och privatliv. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning (gärna inom IT eller HR). Vi ser även att du har erfarenhet av förändringsledning och/eller projektledning med fokus på implementering av digitala lösningar.

Det är meriterande om du har erfarenhet erfarenhet av krav- och testarbete samt av att jobba med pm3 eller annan systemförvaltningsmodell. Meriterande är också erfarenhet av tjänstedesign, kunskaper inom agilt arbetssätt och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Har du utbildning inom ledarskap eller projektledning ser vi det som fördel. Eftersom du som Förvaltningsledare för Systemstöd HR kommer vara bryggan mellan IT och verksamhet ser vi gärna att du har erfarenhet av samverkan med olika aktörer både extern och internt.

Det här är en utåtriktad roll där du kommer att skapa dig ett brett kontaktnät både inom och utanför organisationen. Vi ser därför att du har lätt för att skapa nya kontakter och att du trivs i samarbete med andra. Vi kommer lägga stor vikt vid dina ledarskapsförmågor eftersom rollen innebär att du har en ledande position även om du formellt sätt inte är chef. I regionen jobbar vi utifrån ett ledarskap som är utvecklande, närvarande och coachande. Vi ser att ditt ledarskap utmärks av att du delegerar, motiverar och engagerar andra för gemensam riktning mot gemensamma mål. Du har lätt för att hålla i möten och presentationer. Det här är ett arbete för dig som kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och som har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. En god kommunikatör som på ett enkelt sätt kan informera organisationen om de förändringar och förbättringar som görs. 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse.


Välkommen med din ansökan senast 17 december 2023



Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.