Förvaltningsledare/IT-stöd - Fastighet

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 000 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.



Fastighet inom Landstinget Västmanland utgör egen verksamhet och dess huvuduppdrag är att till Landstingets verksamheter åstadkomma maximal nytta avseende lokalförsörjning baserad på en hållbar samhällsutveckling. Vi förvaltar ca 450 000 kvm lokaler. Omsättningen uppgår till ca 500 mkr och balansomslutningen till ca 2 000 mkr. Fastighetsbeståndet utgörs till huvudsak av tekniskt avancerade fastigheter och IT-systemen har över tid blivit allt mer komplexa och strategiska för verksamheten.


Vi söker nu en ”förvaltningsledare” som ska arbeta inom vårt team med fokus på systemet Landlord.


Landlord är landstingets informationssystem för fastighet och kundservice. I Landlord bedrivs teknisk och ekonomisk förvaltning för fastighet och drift samt kundservice och avtalshantering för flera enheter. Landlord används främst för fastighetsförvaltning, hyres- och avtalsdebitering, underhållsplanering, beställningar och felanmälan. Systemet innehåller ca 27 moduler.


Arbetsbeskrivning

Du arbetar med att utveckla-, ansvara för- och underhålla fastighetssystemet Landlord. Du ansvarar för samordning, utveckling och stöd till enheten utifrån dina kunskaper inom samtliga våra informationssystem. Du samordnar och leder införandet av nya respektive utvecklandet av befintliga system och deltar i utvecklingsprojekt som har nära koppling till Landlord eller övriga fastighetssystem. Du upprättar och håller a-jour systemförvaltningsspecifikationer och årliga systemförvaltningsplaner, ger förslag på investering- och anskaffningsbehov, upprättar och följer upp budget samt stöttar för att verkställa beslutade åtgärder. Du planerar och utför utbildning av systemanvändare och är enheten Fastighets länk mot landstingets centrum för IT i frågor beträffande fastighetsdatabas Landlord samt övriga informationssystem.

Du ansvarar inför och rapporterar till Fastighetschef samt biträder och stödjer övriga chefer och medarbetare inom enheten i frågor av IT-karaktär.


Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad systemvetare eller har motsvarande adekvata kunskaper inom IT. Du besitter goda kunskaper i systemförvaltning, med fördel fastighetssystemet Landlord eller motsvarande fastighetsdatabas. Vi ser att du har din bakgrund inom fastighetsföretagande och är väl förtrogen med branschområdet. Du har erfarenhet av att driva projekt och av att utveckla och förfina fastighetssystem. Meriterande är om du har kunskap inom ekonomisystemet Agresso.

Vi söker dig som har en analytisk och problemlösande förmåga. Du har förmågan att med struktur och planering ta ansvar för att starta och slutföra processer. Då arbetet innebär kontakter med såväl interna som externa aktörer så ser vi att du är social och kommunikativ med en pedagogisk förmåga att föra fram dina tankar och idéer. Du bidrar till ett gott samarbete med såväl kollegor som kunder och arbetar drivande med verksamhetens mål och kundens nytta i åtanke.


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 27 oktober 2013

 


Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!

Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt.