Förvaltningsledare/systemförvaltare till Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Är du kunnig inom förändringsledning och söker en tjänst där du representerar verksamheten men samtidigt är bryggan mellan IT och Verksamhet? Trivs du med att bygga relationer och har förmågan att leda utan att vara chef? I rollen som förvaltningsledare bidrar du till att skapa effektiva team och ett gott arbetsklimat. Vi erbjuder dig en intressant och omväxlande tjänst som förvaltningsledare där du samtidigt delvis är systemförvaltare tillsammans med en kollega. Du är organiserad under Regionstyrelseförvaltningen, planeringsenheten.


Förvaltningsledare/systemförvaltare till Falun

Arbetsuppgifter

I din roll som förvaltningsledare har du ett ansvar för att planera, leda och ansvara för förvaltningsobjektet DA (dokument och arkiv) tillsammans med förvaltningsledare för MiT. Du är en viktig del i att främja ett gott samarbete, säkerställa samverkan mellan verksamhet och IT-parter genom att leda och utveckla människor, team och arbetssätt. System som vi bland annat arbetar med är ärendehanteringssystemet Evolution och Netpublicator. Ditt arbete sker i nära dialog med såväl objektsägare, objektspecialister, leverantörer och verksamheten. Regionen arbetar för närvarande enligt en systembaserad förvaltningsmodell (pm3). Du arbetar i stark samverkan bland annat med systemförvaltaren.
Vårt ärendehanteringssystem ger möjligheter till att stödja flera verksamheters digitaliseringsprocesser, automatisera och utveckla dessa vilket ska leda till effektivisering och kvalitetssäkring. Vårt mål är att vara ett stöd till verksamheterna i förbättrade och effektiva ärendehanterings och digitaliseringsprocesser. Inom vår region ska det som chef och medarbetare vara lätt att göra rätt och i din roll som förvaltningsledare blir detta ett tydligt fokus.
I rollen ingår även bland annat att: 
Implementera och förvalta digitala lösningar med fokus på standardsystem. 
Leda, stödja och samordna samt dokumentera projekt som drivs i samarbete med systemförvaltningen.
Fånga in behov hos verksamheten, skapa kravspecifikationer och kravställa mot leverantör. 
Bevaka och säkerställa förändringar och dess eventuella påverkan och beroenden till andra system. 
Hantera incidenter tillsammans med leverantör och IT/utveckling. 
Ta fram lösningsförslag och kostnadsuppskattningar för förvaltningsaktiviteter. 
Utveckla processer och arbetssätt inom förvaltningsområdet för IT-baserad verksamhet.
I uppdraget kan också tillfalla andra uppgifter inom planeringsenheten.


Övrig information

Kvalifikationer

Du har relevant examen, ex. systemvetenskaplig linje samt några års erfarenhet av förvaltningsledning/systemförvaltning eller av att vara superanvändare inom offentlig sektor.
Du har en övergripande förståelse för tekniska lösningar.

Andra viktiga egenskaper och kvalifikationer är:
Du är drivande, utvecklings- och serviceinriktad.
Du ser helheter, är strukturerad, en god organisatör, följer upp och håller deadlines.
Det är viktigt att vara lyhörd och ha god kommunikations- och pedagogisk förmåga i att utbilda andra och tala inför grupper. För att nå mål och resultat är en god samverkansförmåga viktig.
Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.


Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer.