Förvaltningsrätten i Stockholm söker en handläggarchef till arkivet

Förvaltningsrätten i Stockholm är en modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning, som i stor utsträckning sker digitalt.



Förvaltningsrätten i Stockholm är landets största domstol och en av landets fyra migrationsdomstolar. Vi är omkring 470 medarbetare och våra största måltyper är migrationsmål, biståndsmål, socialförsäkringsmål, skattemål och mål om offentlig upphandling.



Här kan du, tillsammans med engagerade kollegor med många kompetenser och bakgrunder, utvecklas och utmanas i ditt arbete.



Här gör du skillnad varje dag!



Arbetsbeskrivning
Förvaltningsrätten har under 2021 inrättat ett samlat målkansli som inrymmer avdelningskanslier, registratur, telefonväxel och arkiv.

Målkanslichefen har det övergripande ansvaret för verksamheten på målkansliet och personalansvar för två biträdande målkanslichefer. På målkansliet tjänstgör även bland annat handläggarchefer, arkivarier och domstols­handläggare.

Som handläggarchef ansvarar du tillsammans med de biträdande målkanslicheferna och övriga handläggarchefer inom målkansliet för att samordna förvaltningsrättens gemensamma målkansliresurser och för att arbetet på kansliet sker på ett enhetligt och effektivt sätt.

I ditt arbete som handläggarchef leder du en grupp inom den del av målkansliet som ansvarar för bland annat arkivering. Du har personalansvar för totalt ca tio personer; arkivarier, arkivassistenter och domstolshandläggare.

Arbetet som handläggarchef innebär bland annat att du

- under en biträdande målkanslichef ansvarar för verksamheten inom din handläggar­grupp,
- planerar, leder, fördelar och följer upp arbetet i din handläggargrupp,
- tillsammans med de biträdande målkanslicheferna aktivt utvecklar, driver och följer upp verksamheten på målkansliet,
- är drivande i övergången till e-arkiv och i att utveckla digitala arbetssätt samt deltar i annat utvecklingsarbete på domstolen, och
- i viss utsträckning förväntas utföra handläggaruppgifter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning eller samordningsansvar från statlig verksamhet, gärna från domstol. Det är meriterande med högskoleutbildning inom juridik eller arkivvetenskap. Det är även meriterande med erfarenhet av arkivarbete och att du har aktuella kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftningen samt är insatt i Riksarkivets föreskrifter. 

I verksamheten bidrar du med din samarbetsförmåga och ditt lösningsorienterade sätt att arbeta. Du drivs av att motivera, engagera och utveckla andra. Du har en mycket god förmåga att organisera arbetet och att leda en grupp.

Du visar tillit till dina medarbetares förmåga att bidra till och utveckla verksamheten. Du är du lyhörd, tydlig och en god kommunikatör. Du kan ge och ta emot konstruktiv återkoppling. Genom engagemang och delaktighet skapar du resultat tillsammans med dina medarbetare.

Som person är du stabil, ansvarstagande, har ett mycket gott omdöme och mycket god självkännedom. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet och kommer därför att ha testning som en del i rekryteringsprocessen.

 

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning. Provanställning i sex månader tillämpas. Tillträde sker efter överenskommelse.

 
Övrigt
I samband med att ansökan skickas in så bjuds du in till att genomföra tester. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess ska du genomföra testerna senast den 13 december 2021.

Information om tjänsten lämnas av biträdande målkanslichef Sussie Holm 08-561 680 16.



Läs mer om Förvaltningsrätten i Stockholm: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se/



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.