Förvaltningssekreterare

Mölndals stad är under stark tillväxt med drygt 61 000 invånare och är den tredje största kommunen i Västra Götalandsregionen. Mölndal är en stad med dynamiskt näringsliv, intressant historia och naturskön miljö. Inom stadens många olika ansvarsområden arbetar drygt 5000 personer. Vårt övergripande gemensamma mål är att ge service av hög kvalitet.

Mer information finner du på vår hemsida, www.molndal.se

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1400 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionshinder och hemsjukvård. Vår vision är ”Kvalitet i varje möte” vilket innebär att alla som kommer i kontakt med oss ska känna sig nöjda i bemötandet och den vård och omsorg man får.

ARBETSUPPGIFTER
Kansli- och IT-enheten är en del i förvaltningsstaben söker en förvaltningssekreterare som ska arbeta med kvalificerade sekreteraruppdrag i samverkansorganisation och ledningsgrupp med kopplingar till nämndadministration. Vid behov ersätta ordinarie nämndsekreterare vid Vård- och omsorgsnämndens sammanträde. Exempel på andra administrativa uppgifter är att samordna s.k. basutbildningar, handläggning av fritidsstudiestöd, stöd och service till informationsrådet som tex att uppdatera webbsidor mm. Arbetet omfattar även administration av offentliga jobb samt i övrigt förekommande administrationsstöd till förvaltningsledningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som förvaltningssekreterare ska du ha erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna inom offentlig förvaltning. Vi förutsätter att du har god datorvana och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Som person är du van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter genom att planera, organisera, strukturera och prioritra. Arbetet innebär mycket kontakter och det är därför en förutsättning att du är noggrann, kan samarbeta, har en vilja att hjälpa andra och att du anstränger dig för att finna lösningar på att utveckla verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.