Förvaltningssekreterare

Verksamheten:
Landstingsservice förvaltningssekreterare ingår, tillsammans med förvaltningschefen, idag i funktionen Förvaltningsledning. Funktionen har i sin tur ett nära samarbete med Ledning/stöd-enheterna Ekonomi, HR och Områdescheferna.

Landstingsservice ingår i Landstinget Dalarna. Landstingsservice har ca 450 anställda och omsätter ca 300 MSEK. Landstingsservice uppdrag är att leda, utföra, utveckla och effektivisera servicetjänster till Hälso- och sjukvården och övriga verksamheter inom och i samverkan med Landstinget Dalarna. Detta gör vi med bland annat transport-, städ-, kost och fastighetsteknisk service. Verksamheten är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001.
För ytterligare information; se landstingets hemsida www.ltdalarna.se

Arbetsuppgifter:
I din roll som förvaltningssekreterare kommer du att arbeta nära förvaltningschefen och vara dennes administrativa stöd med mångfacetterade arbetsuppgifter. Din vardag kommer bland annat bestå av att vara administrativ koordinator av ärenden till och från våra nämnder, ansvara för tillhörande kallelser, dokumentation och protokoll samt beredning och uppföljning av dessa ärenden.
Du kommer även att:
- Ingå och agera sekreterare i Landstingsservice ledningsgrupp och central samverkansgrupp.
- Administrera förvaltningens diarium och arkivering.
- Vara webbredaktör för förvaltningens hemsida.
- Planera och samordna pensionsmiddagar.
- Delta i nätverksgrupper och centrala arbetsgrupper inom Landstinget Dalarna.

I mångt och mycket kommer du att förmedla information internt och externt till vår personal, politiker och allmänheten.


Kvalifikationer:
Vi söker dig som har högskoleexamen med samhällsekonomisk inriktning, företrädesvis inom stats- eller rättsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation med liknande arbetsuppgifter ser vi som meriterande.

Som person är du serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och besitter färdigheten att kombinera ett självständigt arbete med att arbeta i grupp. Flexibilitet är ett ledord för dig i vår föränderliga vardag.

För att lyckas i rollen som förvaltningssekreterare, ser vi att du har mycket goda IT-kunskaper inom det administrativa området. Det är även meriterande att du har erfarenhet av skriftlig språkbearbetning samt av dokumentation och ärendehantering inom offentlig verksamhet. Du har lätt för att uttrycka dig i svenskt tal och skrift samt kan på ett pedagogiskt sätt förmedla information. Att följa upp ärenden ser du som en naturlig del i ditt arbete.

Eftersom du kommer arbeta nära förvaltningschefen och Landstingsservice ledningsgrupp kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Under vissa förutsättningar kommer provanställning på 6 månader att tillämpas på denna tjänst.


Övrigt:
Bifoga personligt brev och meritförteckning/CV, märk ansökan med tjänstens referensnummer; LsD 19/14.

Ansökan skickas till e-postadress: personal.lsd@ltdalarna.se

Kopia på betyg/intyg lämnas på begäran.

Landstinget Dalarna verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

Landstingsservice, Landstinget Dalarna har gjort sitt medieval och vill därför inte bli kontaktad av andra säljbolag.