Förvaltningssekreterare

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar förskolor, grundskolor, gymnasieskola samt ett antal gemensamma enheter som särskola och måltidsservice. Inom förvaltningen arbetar drygt 1000 medarbetare. Din arbetsplats som förvaltningssekreterare blir på den administrativa enheten, barn- och utbildningskontoret, som består av en stab och ett antal specialistfunktioner.

I din roll som förvaltningssekreterare är du en länk mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga tjänstemän. Du är ett stöd till medarbetarna för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden inom förvaltningen för en rättssäker myndighetsutövning och god servicenivå.

Arbetsuppgifter:
Praktisk nämndadministration i samband med barn och utbildningsnämndens sammanträden. Ansvar för den praktiska delen runt genomförandet av sammanträdena.
- Skriva och distribuera kallelser samt expediera handlingar och beslut.
- Bereda beslutsunderlag och vara sekreterare och föra protokoll i nämnden och arbetsutskottet.
- Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
- Kontakt med och service till nämndens politiker, medarbetare och allmänheten.
- Dokumenthantering och ärendehantering samt utredningsarbete.
- Sekreterare i olika forum samt administrativa uppgifter inom förvaltningen

Kvalifikationer:
Som förvaltningssekreterare har du akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten med en hög servicekänsla. Du är van vid att ta eget ansvar och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig förvaltning är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna dina löneanspråk i ansökan.

Välkommen med din ansökan, personligt brev och meritförteckning.
Du ansöker via www.hrsupporten.se/koping.php

I våra verksamheter gäller lagen om registerkontroll (2000:873).
Ytterligare information lämnas i samband med ev. anställningserbjudande.

Sista ansökningsdag: 2015-08-02

Upplysningar:
Torkel Nilson, barn- och utbildningschef
Tfn: 0221-25 611
E-post: torkel.nilson@koping.se

Lars Holmgren, Adm chef
Tfn: 0221-25 612
E-post: lars.holmgren@koping.se

Fackliga upplysningar:
Vision, Kjell-Arne Nakstad
Tfn: 070-4257553

Välkommen med din ansökan!