Förvaltningssekreterare

I Sunne i Värmland är allt möjligt och livet enkelt. Här finns ett rikt föreningsliv och möjlighet att utöva olika intressen. På fem minuter tar du dig mellan spabesöket, shoppingen, skogspromenaden, teatern, badet, golfrundan, skidåkningen eller vad du nu väljer. Kommunen är känd för sina många arrangemang och ett varierat näringsliv med små och medelstora företag.

Välkommen!

Läs mer om Sunne på www.sunne.se



Beskrivning
Gillar du att arbeta i en politiskt styrd organisation med många olika frågor? Gillar du att arbeta nära de som leder vår organisation? Då kan du vara den vi söker.

Du kommer att ingå som en del i kanslienheten som ligger inom Verksamhetstöd och kommunikation. Enheten ansvarar bland annat för kommunstyrelsens ärendehantering och tillsammans med andra förvaltningssekreterare serva kommunstyrelsen och dess verksamheter, med huvudinriktning på socialutskottet. På enheten samarbetar vi med flera olika arbetsuppgifter och täcker upp för varandra.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är mycket varierande. Som förvaltningssekreterare ansvarar du för kallelse, handlingar och protokoll i första hand till socialutskottet. Du kommer också att biträda förvaltningen i förvaltnings- och kommunalrättsliga frågor.

I rollen ingår bl.a. diarieföring av ärenden, kontering av fakturor, posthantering och hantering av arkivfrågor.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras eftersom utvecklingsarbete pågår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete inom offentlig förvaltning eftersom arbetet kräver att du förstår hur det är att arbeta i en politisk styrd organisation.

Arbetet förutsätter att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och väl insatt i de regelverk som styr nämndadministration och dokumenthantering samt att du har god datavana. 

Du har god initiativförmåga, är serviceinriktad, tydlig och kan uttrycka dig mycket väl i skrift. För oss är det viktigt att du är en person som kan skapa förtroende, har lätt för att samarbeta, är lyhörd och flexibel.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Villkor

Sunne kommun tar emot ansökningar via länken i annonsen och meddelande om tjänsten ges via din inloggning i systemet. Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.