Förvaltningssekreterare

Sunne i Värmland är platsen där modet växer, livet är enkelt och allting är möjligt. Här finns ett rikt föreningsliv där du kan utöva dina intressen. På fem minuter tar du dig mellan spabesöket, shoppingen, skogspromenaden, teatern, badet, golfrundan, skidåkningen eller vad du nu väljer. Kommunen är känd för sina många arrangemang och ett varierat näringsliv med små och medelstora företag.
Välkommen!

Läs mer om Sunne på www.sunne.se



Beskrivning
Gillar du att arbeta i en politiskt styrd organisation med många olika frågor? Vill du arbeta nära de som leder vår organisation? Då kan du vara den vi söker.

Du kommer att ingå som en del i kommunkansliet, som bland annat ansvarar för kommun­styrelsens ärendehantering och administrerar tillsammans med andra sekreterare kommun­styrelsen och dess verksamheter. På enheten samarbetar vi om flera olika arbetsuppgifter och täcker upp för varandra.

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekretrare har du ansvaret för ärendehanteringen kopplat till den politiska processen. Du är sekreterare i minst ett utskott under kommunstyrelsen, vilket innebär att du skickar bland annat kallelser, skriver protokoll och expedierar beslut. Du har också ett övergripande ansvar för diarium och handlägger postöppning, registrering och arkivering för styrelsen och förvaltningen.

Du kommer även att biträda förvaltningen i förvaltnings- och kommunalrättsliga frågor, vissa utredningar och underlag för webbpublicering. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras eftersom utvecklingsarbete pågår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitetsexamen med inriktning mot statsvetenskap eller rätts­vetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av kvali­ficerat sekreterararbete i en politiskt styrd organisation. Goda datakunskaper och erfarenhet från systemförvaltning är meriterande.

Arbetet förutsätter att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och väl insatt i de regel­verk som styr nämndadministration och dokumenthantering. Du har god initiativförmåga, är serviceinriktad, tydlig och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. För oss är det viktigt att du är en person som kan skapa förtroende, har lätt för att samarbeta, är lyhörd och flexibel. Andra viktiga egenskaper är analytisk förmåga, att kunna arbeta självständigt och vara struk­turerad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Sunne kommun tar emot ansökningar via länken i annonsen och meddelande om tjänsten ges via din inloggning i systemet. Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.