Förvaltningssekreterare

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Två tjänster: 75% tillsvidare 75% vikariat under ett år. På socialförvaltningen är den administrativa personalen samlad på en enhet, Administrativa enheten. Förvaltningssekreteraren är placerad på kansliet, tillsammans med socialchefens stab. Som förvaltningssekreterare ansvarar du för socialförvaltningens diarieföring. I tjänsten ingår att ansvara för postöppning, socialförvaltningens e-postbrevlåda samt kontakter med allmänhet och media avseende allmänna handlingar. I dina arbetsuppgifter ingår även sekreterarskap till socialchefen, telefonservice, förberedande av möten och konferenser, expediering av nämnds- och utskottshandlingar samt andra administrativa arbetsuppgifter. Arbetet är tidvis mycket detaljorienterat. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå, eftergymnasial utbildning med inriktning på förvaltningsadministration är en merit. Du behöver känna till de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Det är önskvärt att du under några år har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Du har gott omdöme och ansvarskänsla, är noggrann och kan ta egna initiativ. Du har inget emot att arbeta med detaljer och rutiner. Du bör ha erfarenhet av ärendehanteringssystem för bl.a. diareföring. Du har dokumenterat goda kunskaper i MS Office. Du behärskar det svenska språket väl, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet kräver att du är mycket serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.