Förvaltningssekreterare

Kort beskrivning av företaget:
Förvaltningen Kultur i Väst har Västra Götalandsregionens uppdrag att främja utveckling av kommuner och dess invånare med stöd av kultur och att bidra till utveckling av kultur och konstarter. Här arbetar ett 80-tal konsulenter, producenter, administratörer och kommunikatörer för att göra verklighet av kulturvisionerna. Vi är i ständig dialog med kommuner, konstnärer, kulturföretagare och enskilda invånare.
Kultur i Väst producerar eller samverkar i flera tusen kulturevenemang varje år.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
Ansvara för kallelser och protokoll till styrelsen
Bistå med administrativt stöd till cheferna
Ansvara för kallelser och minnesanteckningar i ledningsgruppen
Delta i utredningsarbete
Vara förvaltningens kontaktperson i diarie- och arkiveringsfrågor
Hantera personaldata i olika IT-system
Underhålla gemensamt kundregister.

Beskrivning av kvalifikationer:
Du ska ha lämplig utbildning och gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Serviceanda, flexibilitet och samarbetsförmåga är egenskaper vi sätter stort värde på. Det är viktigt att du har god förmåga att hantera det svenska språket i skrift. Kultur i Väst är en liten organisation, så bredden på uppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs. Du behöver också ha god datorvana.