Förvaltningssekreterare

Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 14 600 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en person som vill vara aktiv i kultur- fritids och utbildningsförvaltningens administrativa utveckling bl a rutiner, protokoll och sammanträden. Dina ansvarsområden kommer att bli: Ansvarig för ärendehantering från inkommande handling till arkivering samt förvaltningens dokument - och ärendehanteringssystem (W3D3). Ärendeberedning, uppföljning av ärenden, upprättande av förslag till yttrande, remissvar och skrivelser. Sekreterare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och på förvaltningens ledningsmöten. Samarbete med nämndens ordförande, förvaltningschef är naturligt liksom med övriga nämndssekreterare och administratörer. Du är också ett ansikte utåt och tillgänglig för medborgarna när det gäller allmänna nämndsfrågor. Vara stöd och bistå nämnd och verksamhetsansvariga med juridisk kompetens framförallt avseende kommunalrätt och förvaltningsrätt. Ansvarig redaktör för förvaltningens hemsida och intranät i samarbete med Utvecklingsledare - IT. KVALIFIKATIONER Du har högskoleutbildning och det är en fördel om du har erfarenhet av kommunalt nämndsarbete och skolans värld. Du är insatt i den resurs som ett avancerat IT-stöd innebär samt ha förmåga att använda detsamma på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att informera och att uttrycka dig muntligt och skriftligt, lätt för att samarbeta samt är flexibel. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann och har stor initiativförmåga och vana att arbeta självständigt.