Förvaltningssekreterare

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Förvaltningskansliet stödjer hälso- och sjukvårdsnämnden, förvaltningsledningen och alla verksamheter inom hela hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Vi söker nu en förvaltningssekreterare till ett vikariat på i första hand ett år med stor chans till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara förvaltningssekreterare hos oss innebär ett varierande och spännande jobb med en blandning av både service och administration. Genom dina uppgifter kommer du att var ett viktigt stöd till såväl hälso- och sjukvårdsdirektören som övriga chefer och kollegor inom kansliet och verksamheten i stort.

Du stödjer och skapar förutsättningar för att underlätta det dagliga arbetet. Du har koll på läget och ser till att mötesbokningar, lokalbokningar och att kallelser/protokoll sköts som de ska. Du hanterar också fakturor, ger stöd kring personaladministrativa arbetsuppgifter och samarbetar nära med förvaltningens nämndsekreterare.

Du är vår system- och administrationsansvarig för process- och dokumenthanteringssystemet Docpoint, samt stödjer kommunikatörerna med uppdateringar på intranätet m m. Diverse andra uppgifter kan tillkomma utifrån behov och din vilja att utvecklas.

Du rapporterar till hälso- och sjukvårdsdirektören.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som förvaltningssekreterare gillar du att ta ansvar, är positiv, självgående och ser till att saker och ting blir gjorda. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du förstår vikten av att tidsramar hålls och att arbetet sker strukturerat. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration eller kommunikation. Du har god digital vana och kunskaper i MS Officepaketet. Du kan uttrycka dig väl i skrift och tycker om att formulera dig på ett bra sätt som fångar sammanhanget och gör det förståeligt för läsaren.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.