Förvaltningssekreterare

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du bli vår nya medarbetare?

Den person vi söker har en central roll i arbetet med nämnd- och förvaltningsadministration. Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret tillsammans med personal inom ekonomi, planering, HR, IT, registrator samt administratörer inom barnomsorg och ekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår att vara sekreterare i kommunens utbildningsnämnd. Det innebär att du ansvarar för och håller ihop den politiska ärendeprocessen i nära samarbete med utbildningschefen och nämndens politiska ledning. Kommunens ärendehanteringssystem, Lex, är ditt stöd i att skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering samt publicering av protokoll. För nämndadministration använder kommunen Netpublicator.

Du kommer att vara nämndens personuppgiftssamordnare samt vara en del i arbetet med utredningar. Vidare kommer du att ha en roll i att uppdatera och bevaka att rätt information om utbildningsförvaltningens verksamheter finns på kommunens hemsida och intranät. Det avser främst de förvaltningsövergripande delarna men uppdraget innebär även att stödja övriga verksamheter inom utbildningsförvaltningen.

Beroende av erfarenhet och kompetens kan uppdraget kompletteras med andra delar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning mot samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet är meriterande

Du bör har erfarenhet av och kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Vi förutsätter att du har goda kunskaper för att kunna använda olika IT-system.

Du har förmåga att balansera, hantera och planera ditt arbete mellan såväl långsiktigt strategiskt som kortsiktigt operativt arbetsinnehåll. Uppdraget innebär att varierande arbetsuppgifter med olika perspektiv ofta pågår samtidigt.
Du är serviceinriktad och lägger stor vikt vid att ge god service till medborgare, medarbetare och förtroendevalda. Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp och har en förmåga att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.
Du är flexibel och trivs med ett högt arbetstempo. Du är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl övriga tjänstemän som politiker och medborgare. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i såväl tal som skrift.

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete!

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.