Förvaltningssekreterare

Götene kommun är den lilla kommunen med många möjligheter. Här finns en stor bredd i kompetensen och samtidigt en närhet som gör det enkelt att samarbeta över både organisatoriska och professionella gränser. Vi som arbetar i Götene kommun är till för dem som bor i, besöker och verkar i Götene kommun och all vår verksamhet syftar till att stödja deras behov. Grunden i vårt medarbetarskap är ansvar, etik, mod och ärlighet. Som medarbetare i Götene är du engagerad och delaktig och vi eftersträvar arbetsplatser som stimulerar till initiativrikedom, kreativitet och ansvarstagande. Vi kan erbjuda meningsfulla och samhällsnyttiga arbeten. Inom Götene kommun vill vi på bästa sätt ta vara på din kompetens i arbetet.




Är du intresserad av arbete i en politisk styrd organisation? Tycker du det är givande att arbeta med frågor som berör demokrati och förvaltning? Då passar du i rollen som förvaltningssekreterare hos oss!

Beskrivning
I Götene kommun finns ett kansli som är gemensamt för våra olika sektorer.

Inom kansliet arbetar vi stödjande gentemot förtroendevalda, ledning och medarbetare med främst politiska sammanträden och dokumenthantering. Det innebär bland annat att kansliet ansvarar för registrering, arkivering och för hantering av politiska sammanträden. Inom kansliet har vi ett stort fokus på utveckling och digitalisering. Vi ansvarar också för att stötta övriga i organisationen med bedömningar utifrån viss lagstiftning, till exempel kommunallag och offentlighet- och sekretesslagen. Det finns ett tätt samarbete mellan kansliets sex medarbetare som bygger på att vi är insatta i varandras arbetsuppgifter och har ett likartat arbetssätt.

I rollen som förvaltningssekreterare ansvarar du för att samordna de administrativa processerna i en eller flera nämnder och dess utskott, är sekreterare och ett stöd till ordförande vid dessa möten. Du ansvarar också för registrering inom ditt område. Det ärendehanteringssystem som vi använder är Evolution. Utifrån din kompetens och erfarenhet kan det också ingå uppdrag så som exempel att jobba med hemsida/intranät, systemansvar, mindre utredningar eller GDPR.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete inom offentlig förvaltning då arbetet kräver kännedom om arbete i en politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. För oss är det viktigt att du är en person som kan skapa förtroende, har lätt för att samarbeta, är lyhörd och prestigelös. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänst tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar elektroniskt via vår hemsida. Bemannings-och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser undanbedes. Götene kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Götene kommun strävar mot jämställdhet och mångfald i våra verksamheter och arbetar därför aktivt för en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald.