Förvaltningssekreterare

Vill du jobba hos oss på Miljö & Hälsa i Vänersborg? Vår medarbetare ska gå i pension och nu söker vi dig som kan hantera vår administration och agera som nämndsekreterare.

Om arbetsplatsen

På Miljö & Hälsa i Vänersborg är vi ett glatt gäng på 15-20 personer. Våra arbetsuppgifter är bland annat myndighetsutövning inom miljöskydd, hälsoskydd, tobakstillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar även med strategiskt miljöarbete och naturvård. Miljö & Hälsa är en del av Miljö- och byggnadsförvaltningen, i förvaltningen ingår även Kart & Geodata, Kommunala lantmäterimyndigheten samt Plan & Bygglov. Hos oss får du en arbetsplats med fantastisk stämning, mycket skratt på fikan och en fin gemenskap. Du kommer vara delaktig i att driva verksamheten framåt och det är ett öppet arbetsklimat. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till hälsofrämjande aktivitet på arbetstid. Vänersborg har bra pendlingsmöjligheter och det finns möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningssekreterare kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att ansvara för verksamhetens administration. Du kommer vara ansvarig för registratorsfunktionen för Miljö- och hälsoskyddsnämnden och registrera våra inkommande handlingar. Vi använder oss av ärendehanteringssystemet Castor.

Du kommer hantera fakturor i vårt ekonomisystem Raindance.

Förutom administrationen för Miljö- och hälsoskyddsnämnden kommer du även vara med och stötta administrationen för Byggnadsnämnden där ni kommer vara en grupp som hjälper varandra vid behov.

Du kommer vara en av två förvaltningssekreterare på förvaltningen där ni tillsammans ansvarar för sekreterarskapet i våra två nämnder, Miljö- och hälsoskyddsnämnden och Byggnadsnämnden. Funktionen som nämndsekreterare innebär att du ansvarar för kallelse, sekreterarskap vid sammanträde, upprättar protokoll och viss expediering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning vi bedömer som relevant och som är relaterad till verksamhetens ansvarsområden.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller erfarenhet från andra arbetsuppgifter som är kopplat till förvaltningens uppdrag.

Vi tror att du är en flexibel person som kan hantera förändringar och ser möjligheter. Du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad då du kommer vara det administrativa navet i verksamheten och ofta ha kontakt med kommunens medborgare, företagare och politiker.

Du bör även vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha god förmåga att hantera ärendehanteringssystem.

Du skall kunna kommunicera obehindrat på svenska.

I rekryteringsprocessen kommer vi att använda oss av tester.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.