Förvaltningssekreterare

ARBETSUPPGIFTER
Torsby kommun söker förvaltningssekreterare till barn- och utbildningnämndens kansli.

Du kommer att vara sekreterare i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott och vid MBL-förhandlingar inför nämnd. Som förvaltningssekreterare är din främsta arbetsuppgift att ha ansvar för administrationen i nämndprocessen och se till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättsäkert sätt och håller en hög kvalitet. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta dessa sammanträden. Du är förvaltningens registrator. Du är även redaktör för barn- och utbildningsförvaltningens sidor på kommunens webb, intranät och facebook.

Vi använder W3D3 och Netpublicator som ärendehanteringssystem. Du kommer även att använda rekryteringsverktyget Visma Recruit.

Du är placerad på barn- och utbildningsnämndens kansli på kommunkontoret i Torsby. Som förvaltningssekreterare ingår du även i nätverket för andra sekreterare i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad inom samhällsvetenskap, statskunskap, juridik, offentlig förvaltningen eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdiga.

Som person är du driven men samtidigt prestigelös. Arbetet förutsätter att du har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar och har lätt för att samarbeta med andra. Det ställs stora krav på att du kan strukturera och organisera arbetet samt är effektiv och noggrann. Du är lösningsfokuserad, ansvarsfull och kan leverera i tid. Du är en person som kan skapa förtroende och vi sätter stort värde på att du har ett positivt och serviceinriktat bemötande.

Tjänsten kräver att du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt både i tal och skrift, samt har mycket goda kunskaper i det svenska språket. Du har goda IT-kunskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Torsby kommun samarbetar med Offentliga Jobb i rekryteringsärenden. Offentliga Jobb vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Offentliga Jobb! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran.

Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag.