Förvaltningssekreterare

Är du noggrann, serviceinriktad och har analytisk förmåga? Tycker du om att planera och genomföra processer? Vill du arbeta i en organisation som gör samhällsnytta?

Nu söker vi förvaltningssekreterare till kansliet i Örgryte pastorat.

Beskrivning

Som förvaltningssekreterare ingår du i ett team på kansliet med många olika professioner och du rapporterar till kanslichefen. I tjänsten arbetar du nära förtroendevalda, kyrkoherde och kanslichef.

Kansliet har sin placering i Örgryte församlingshem.

Arbetsuppgifter:

- Ansvara för stöd och kontakter till förtroendemannaorganisationen.
- Vara sekreterare i kyrkoråd, kyrkofullmäktige och andra möten.
- Förbereda och genomföra processer, projekt och utredningar.
- Ansvara för service och bokningar kring möten och samlingar.

Vi söker dig som:

- Är noggrann, ansvarstagande, självständig och strukturerad.
- Har god social kompetens, god samarbetsförmåga, integritet och är prestigelös .
- Är serviceinriktad, flexibel och kan prioritera dina arbetsuppgifter.
- Har analytisk förmåga.

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdigt.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
- Goda kunskaper i digitala system och systemadministration.

Villkor

- Tillsvidareanställning, 80-100 %.
- Viss arbetstid är förlagd till möten kvällstid.
- Tillträde efter överenskommelse.
- Medlem i Svenska kyrkan.
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Örgryte pastorat

Örgryte pastorat består av församlingarna Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte i östra delen av centrala Göteborg. Här finns ett rikt och varierat gudstjänst- och församlingsliv. Tillsammans rymmer församlingarna en blandad skara människor som vill dela kyrkans tro och liv. Vi vill se detta som en rikedom där evangeliet kan uttryckas och ta form på många olika sätt, och vi är övertygade om att fler människor då nås.

Pastoratet driver en förskola och ett fritidshem. På Östra sjukhuset och Drottnings Silvias barn- och ungdomssjukhus har vi medarbetare som arbetar i Sjukhuskyrkan.

Läs mer om pastoratet:

https://www.svenskakyrkan.se/orgryte

https://www.svenskakyrkan.se/orgryte/forsamlingsinstruktion-for-orgryte-pastorat

Lär känna oss på:

https://www.facebook.com/orgrytepastoratgoteborg

Vi vill att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet, på detta vis säkerställs att vi följer GDPR och att ansökningarna hanteras likvärdigt.

https://www.svenskakyrkan.se/orgryte/gdpr

Välkommen med din ansökan!

Jobbannonsering

Vi har en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Utdrag ur belastningsregistret

Till tjänster där den anställde kommer att ha kontakt med barn kontrolleras arbetssökandes belastningsregister under rekryteringsprocessen. Utdraget får vara max ett år och sparas inte, det görs endast en anteckning om att det har visats upp. Utdraget lämnas tillbaka till den sökande. Anteckningen som bekräftar att utdraget har visats upp läggs i personakten.