Förvaltningssekreterare

Om oss
Skara stift är en del av Svenska kyrkan.

Stiftet har omkring 585 000 invånare och drygt 60 procent är medlemmar i Svenska kyrkan. Vid stiftskansliet i Skara finns cirka 50 medarbetare som på olika sätt stödjer kyrkans lokala arbete. Kansliet har sex avdelningar, där egendomsförvaltningen arbetar med förvaltning av jord, skog och fond. Prästlönetillgångarnas verksamhet omsätter drygt 120 miljoner kronor per år. Förvaltningen bedrivs affärsmässigt med sikte på långsiktig uthållighet och inom ramen för Svenska kyrkans etiska regler. Som anställd i Svenska kyrkan får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Skara stift är ett av totalt 13 stift inom Svenska kyrkan och är också Sveriges äldsta stift. Här vävs historia och nutid samman i en stor och variationsrik verksamhet. I Skara stiftsorganisation arbetar ca 90 personer fördelat på sex placeringsorter, med att på olika sätt stödja arbetet i de 40 pastorat och församlingar, som utgör kyrkan lokalt.
Internt till Egendomsavdelningen söker vi nu vår nya Förvaltningssekreterare
Har du koll på detaljer och är duktig på att ta egna initiativ och ansvar? Då är det kanske dig vi söker till vår tjänst som Förvaltningssekreterare till stiftets Egendomsförvaltning i Skara. Här arbetar du i team och du kommer att rapportera till egendomschefen.

Om jobbet
Du kommer att administrera Egendomsförvaltningens olika uppdrag och assistera egendomschefen i den operativa driften och strategiska utveckling av verksamheten.

Du är sekreterare på Egendomsnämndens och arbetsutskottets sammanträden och förbereder till exempel föredragningslistor och diverse handlingar inför interna och externa möten.
I arbetsuppgifterna ingår att ta fram beslutsunderlag ur till exempel diariet, arkivet och myndigheter samt att fortsätta digitaliseringen av processerna för diarie- och arkivhantering i samverkan med stiftets andra registrator. Du kommer också att vara behjälplig i arbetet med omskrivningar av avtal gällande jakt och fiske.

Du bokar in möten med nämnden, kunder, leverantörer, möteslokaler mat, logi och resor. I arbetsuppgifterna ingår också, att via olika digitala medier, löpande kommunicera om egendomsförvaltningens olika verksamheter i samverkan med dina kollegor.
Ständig utveckling och förbättring av förvaltningsprocesserna sker i samverkan med egendomsförvaltningar i andra stift och i vissa fall med Svenska kyrkans nationella nivå.

Vem är du?
Dina personliga egenskaper värdesätts högt och du ska vara analytisk, strukturerad och noggrann. Du ska vara affärs- och resultatinriktad, stimuleras av förbättringsarbete och ha lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Som person inger du förtroende och är uthållig, tydlig och kommunikativ då du i din tjänst kommer att företräda avdelningen i såväl interna som externa kontakter. Det är en fördel om du har erfarenhet från offentlig förvaltning men också av skogs- och jordbrukssektorn.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi finns i trivsamma lokaler strax intill domkyrkan i Skara. Skara stift strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Mer upplysningar om tjänsten lämnas av egendomschef Gert Adolfson 0511-262 51. Frågor om rekryteringsprocess besvaras av HR-specialist Elin Wikström 0511-262 39. Fackliga kontaktpersoner är Björn Carlstedt, Vision, 0511–28530

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi senast den 2 december. Använd knappen längst ned i annonsen.
Intervjuer är planerade att äga rum den 6 och 7 december.

För mer information om Skara stift, se vår hemsida:

http://www.svenskakyrkan.se/skarastift