Förvaltningssekreterare

Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor drygt 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud.

Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen.


ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare kommer du att arbeta som registrator och med ärendebevakningen. Du blir sekreterare i Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden och vi förväntar oss att du kan svara för att nämnden uppfyller de bestämmelser som finns på det offentligrättsliga området. Vi vill också att du ska ha kompetens inom offentlighet och sekretesslagstiftningen. Utredningsuppdrag kan förekomma samt diverse andra inom förvaltningen förekommande arbetsuppgifter

Arbetet innebär kontakter både med allmänhet, massmedia och förtroendevalda.


KVALIFIKATIONER


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som trivs med att inte bara ge service utan också att utöva ett värdskap gentemot kollegor, medborgare och politiker.

Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt under eget ansvar men också som en god lagspelare, vara ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad. Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått. Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Excel och Word. Du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Storumans kommun använder sig för närvarande av det digitala ärendehanteringssystemet LEX.

Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och flexibel. Intresse av att utveckla rutiner och förbättra datoranvändning i administrationen liksom att effektivisera det egna arbetet är också viktiga egenskaper.

Du ska ha goda kunskaper i offentlig rätt, ha god kännedom om en myndighets ärendehantering och kan tillämpa de lagar som styr den. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete på en kommunal myndighet och erfarenhet av kommunalt nämndsarbete är meriterande.


ÖVRIGT


Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster.