Förvaltningssekreterare, kommunstyrelsens kansli

Kommunkansliet är en av åtta avdelningar under kommunstyrelsen. De andra sju avdelningarna är tekniska avdelningen, ekonomiavdelningen, personalavdelningen, IT-avdelningen, arbetsmarknadsavdelningen, kost- och städavdelningen och turistbyråerna. Kommunstyrelsen är Torsby kommuns "regering" och består av 11 ledamöter och 11 ersättare. Kommunstyrelsen bereder de ärenden fullmäktige skall besluta om samt leder, samordnar och följer upp verksamheterna i kommunen. Kommunstyrelsen sammanträder en gång per månad och är kommunens finansorgan som ansvarar för den ekonomiska planeringen. Till sin hjälp har kommunstyrelsen dels de ekonomiska långtidsplanerna, dels den årliga budgeten. I övrigt har kommunstyrelsen ansvar för översiktlig planering och ett antal strategiska frågor, t.ex. information, marknadsföring, IT, mark och exploatering, arbetsmarknadsfrågor, kommunikationer och turistbyråerna. Skötsel av gator, vägar och vatten och andra tekniska frågor ingår också i kommunstyrelsens område. Från och med 1 januari 2011 kommer även de frågor som idag kulturnämnden och fritidsnämnden ansvarar för att ligga hos kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har två utskott, arbetsutskottet och samhällsutskottet. Kommunkansliet har idag 13 anställda och finns både i på kommunkontoret i Torsby tätort och på samverkanskontoret i Sysslebäck. Förvaltningssekreteraren kommer att ha sin arbetsplats i Torsby. ARBETSUPPGIFTER Torsby kommun i Värmland söker en förvaltningssekreterare. Vi erbjuder ett kvalificerat arbete där tyngdpunkten idag ligger inom nämndsarbete. Det innebär att du arbetar som sekreterare i kommunstyrelsen och dess utskott. Du ansvarar för kallelser och protokoll, du diarieför och arkiverar. Du sitter med på poli-tiska möten, har mycket kontakt med politiker och handläggare, blir väl insatt i centrala beslut etc. Tillsammans med ordföranden ansvarar du för beredningen av ärendena till kommunstyrelsen och dess utskott. Du kommer att arbeta mycket nära kommunalrådet och kommunchefen. Torsby kommun står inför förändringar, bl.a. förändrad politisk organisation och för-valtningsorganisation, vilket gör att tjänstens innehåll kan förändras inom de närmaste åren. Du kommer att vara med och utveckla tjänsten bl.a. genom din bakgrund, dina kvalifikationer och din läggning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift och tal. Du har goda kunskaper inom offent-lighetslagstiftning och förvaltningsrätt. Du har god datorvana och intresse för modern ärende- och dokumenthantering. Som person är du drivande, noggrann, ordningsam och kan arbeta självständigt. Du har också lätt för att samarbeta och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har integritet och är lyhörd. Du har ett engagemang för verksamheten och är ut-vecklingsinriktad i ditt sätt att arbeta. Du kommer att ingå i ett arbetslag som arbetar tillsammans med olika delar i den politiska processen, vi sitter nära varandra och vår kommunledning. Vi arbetar enligt de öppna dörrarnas princip och har ett gott arbetsklimat.