Förvaltningssekreterare Samhällsbyggnad

Ystad ligger utsträckt längs 4 mil av Sveriges sydligaste kust. Förutom natursköna upplevelser, levande historia och blomstrande kultur finns här ett rikt näringsliv, utvecklade kommunikationer och god tillväxt i en region på frammarsch. I Ystad bor ca 28 000 invånare, varav ca 18 000 i tätorten. Här finns totalt ca 10 000 arbetstillfällen, varav ca 2 200 i kommunorganisationen. Kvalitet, bemötande, samverkan och helhetssyn genomsyrar Ystads kommuns verksamhet i allt arbete och kontakt med kunden. Tjänsten är placerad vid Plan o Bygg som är en avdelning i förvaltningen Samhällsbyggnad i Ystads kommun. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill arbeta som förvaltningssekreterare. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av administrativt arbete inom avdelningen för plan och bygg. Arbetsuppgifterna består bland annat av; ansvar för dokument- och registreringssystem, hantering av delegeringsbeslut, fakturering av planer samt arkivarbeten. En del av tjänsten består av att vara sekreterare i samhällsbyggnadsnämnden samt ersättare i myndighetsnämnden. Som sekreterare kommer du att arbeta med nämndsadministration, protokollskrivning, expediering samt övriga sekreteraruppgifter. KVALIFIKATIONER Du ska ha en gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Du bör även ha stor vana av Officepaketet och vara duktig på att uttrycka dig enkelt och korrekt i tal och skrift. Vidare bör du ha ett strukturerat arbetssätt och gilla problemlösning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att möta många människor i ditt arbete och därför är det viktigt att du är utåtriktad och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Erfarenhet av arbete med nämndsadministration och vana av arbete som sekreterare vid nämndssammanträden är meriterande men inget krav.