Förvaltningssekreterare skolförvaltningen

Vi är den välkomnande, kloka och innovativa kommunen. Vi är stolta över vår historia och nyfikna på vår framtid.
Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Vi alla bidrar till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

https://karlskoga.se/omkarlskoga

Skolförvaltningen är kommunens näst största förvaltning och arbetar målinriktat för en tillgänglig skola för alla. Med en gemensam organisation för alla skolformer tar vi ett helhetsgrepp kring det livslånga lärandet från förskola till vuxenutbildning. Skolförvaltningen har drygt 900 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare är du en av nyckelpersonerna på kansli och ledning inom skolförvaltningen. En av dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera den politiska processen för nämnden, allt från samverkan och presidiet till nämndmötet. I rollen arbetar du även med registratoruppgifter.

Förutom dina fasta ansvarsområden kan jobbet innehålla både specifika utrednings- och systemförvaltaruppdrag. Dina arbetsuppgifter kan komma att anpassas och ändras över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

I vardagen arbetar du nära förvaltningschef samt övriga medarbetare inom stab och ledning. Du är även ett stöd till politiken. Du ingår i kommunens sekreterargrupp. Arbetet innebär ett flexibelt arbete med flera arbeten parallellt.

Din arbetsplats finns mitt i centrala Karlskoga med närhet till både kollektivtrafik och gratis parkeringsplatser.
Vi är en verksamhet i ständig utveckling. Välkommen att söka till oss!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har statsvetenskaplig högskoleexamen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har några års erfarenhet från liknande uppdrag eller annat kvalificerat och självständigt administrativt uppdrag. Självklart är du en van användare av olika digitala verktyg samt har kunskaper om hur en offentlig förvaltning med politisk styrning fungerar.

Vi lägger stor vikt vid din förståelse för den stödjande funktion som tjänsten innebär där din goda förmåga att samarbeta med kollegor och övriga parter, internt såväl som externt är viktig.

För att trivas i rollen tror vi att du är noggrann, har förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete samtidigt som du har en öppenhet för flexibilitet.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.