Förvaltningssekreterare till barn- och ungdomsförvaltningen

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt.
Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som förvaltningssekreterare är du ett administrativt stöd till barn- och ungdomsförvaltningens stabsorganisation. Du är med och skapar förutsättningar för att underlätta det dagliga arbete. Du kommer att vara huvudregistrator för myndighetens handlingar och ansvara för posthanteringen och myndighetens diarium.

Vi söker efter dig som kommer vara den klassiska spindel i nätet funktionen där du har koll på läget och ser till att mötesbokningar, beställningar, lokalbokningar och att kallelser/protokoll sköts som det ska. Du kommer även att vara barn- och ungdomsnämndens personuppgiftssamordnare (PUS) och administrera och föra protokoll vid central samverkan med fackliga organisationer och i kommunens samverkansgrupp Barn och unga.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statskunskap eller liknande. För att lyckas i rollen som förvaltningssekreterare gillar du att ta ansvar och ser till att saker och ting blir gjorda. Du är serviceinriktad, noggrann, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift och förstår vikten av att tidsramar hålls och att arbetet sker strukturerat. Flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kommer att samarbeta med andra och då är det viktigt att du gör det på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi vill att du har god datorvana och digital kompetens. Att du kan uttrycka dig väl i skrift och kan formulera dig på ett tydligt sätt som fångar sammanhanget och gör det förståeligt för läsaren. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig och politiskt styrd organisation. Det är meriterande är att tidigare har arbetat som nämnd- eller förvaltningssekreterare.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.