Förvaltningssekreterare till Barn och utbildningsförvaltningen

Mönsterås kommun med sina drygt 13 000 invånare ligger vid kusten mitt i Kalmar län. Att bo i Mönsterås kommun innebär att leva nära naturen och havet. Den vackra skärgården med 300 öar och 150 km kuststräcka bjuder in till ett mångfacetterat båt- och friluftsliv. Här finns ett omfattande föreningsliv och regionens bästa företagsklimat. Kommunen är en av de bästa kommunerna i landet avseende allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.

På Barn och Utbildningsförvaltningens kontor jobbar det sju personer.

Skolorna i Mönsterås präglas av engagemang och småskalighet. Våra skolenheter finns nära eleverna och är en naturlig del av samhället. Det finns en helhetssyn på verksamheten från förskolan till gymnasiet och från elevhälsan till fritidsgårdarna. Vi är bra på att hitta lösningar och strävar alltid efter att se till verksamhetens bästa. Tillsammans gör detta oss stolta och ger oss förutsättningar att utveckla vår verksamhet för framtiden.

Alla som jobbar inom Barn och Utbildning och våra politiker har ett stort gemensamt engagemang för att tillsammans utveckla våra verksamheter för att bra skall bli ännu bättre.

ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningssekreteraren har en sammanhållande funktion i arbetet med kommunens skoladministration. Du kommer att samarbeta mycket med de skoladministratörer som finns på kommunens förskolor och skolor.

En del av de arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är:
-att vara systemansvarig för IST som är vårt elevregistreringssystem, t ex bevaka in- och utflyttningar
-sekreteraruppgifter som att skriva kallelser, protokoll m m
-att sköta hemsidan
-att kontera fakturor och ta fram debiteringsunderlag
-personalredogörare för förtroendevalda
-att vara registrator för postöppning, ansvara för ärendehantering i diariet och vara arkivansvarig
-att ta fram statistik av olika slag, ansvara för statistik som ska till SCB

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom administration.

Du har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet. Erfarenhet från administrativt arbete i kommunal verksamhet, gärna skolerfarenhet, ses som en merit.

Du har god samarbetsförmåga samt har en god analytisk förmåga. Du är kommunikativ i både tal och skrift. Du är en social person med gott bemötande och som innehar bra ledaregenskaper. Du skall känna dig bekväm att prata inför grupp. Du ska vara intresserad av utveckling då både dina arbetsuppgifter och organisationen i stort är under ständig utveckling.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.