Förvaltningssekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!



ARBETSUPPGIFTER
I din roll som förvaltningssekreterare är du en länk mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga tjänstemän. Du är ett stöd till medarbetarna för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden inom förvaltningen för en rättssäker myndighetsutövning och god servicenivå.

Förvaltningssekreterarens arbetsuppgifter är att biträda förvaltningschefen med förvaltningskontorets administration och att bereda och föredra ärenden för beslut av förvaltningschefen. Förvaltningssekreteraren arbetar även med planering, ärendeberedning samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom förvaltningen som till exempel handläggning av ärenden, såsom prövning vid utlämning av allmänna handlingar, posthantering, diarieföring och arkivering. Förvaltningssekreteraren fungerar även som sekreterare i permanenta och tillfälliga grupperingar inom barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningssekreteraren har dessutom funktionen att vara nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden och de uppgifterna som är kopplade till nämndmöten till exempel ta fram kallelser, dagordningar, protokoll och expediera beslut.

KVALIFIKATIONER
Som förvaltningssekreterare har du akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten med en hög servicekänsla. Du är van vid att ta eget ansvar och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig förvaltning och kunskaper i Ciceron är meriterande.

ÖVRIGT
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperiodens slut.

Utdrag ur polisens belastningsregister fordras för anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.