Förvaltningssekreterare till kultur- och fritidsförvaltningen

När man jobbar på kultur- och fritidsförvaltningen har man antagligen några av de roligaste och viktigaste jobben inom kommunen. Vi får nämligen jobba med det som invånarna själva väljer att göra på sin fria tid, det som förgyller vardagen och får människor att utvecklas. Det handlar helt enkelt om att möjliggöra en aktiv fritid med bredd och spets inom kultur- och fritidsområdet. Vi hjälper till att göra Växjö till en härlig plats att bo, leva och verka i. Vi bidrar till en god folkhälsa och vi skapar sammanhang för människor att mötas och utvecklas i.

Förvaltningens uppdrag är att säkerställa att behovet av fritids- och kulturverksamhet tillgodoses i det växande Växjö, och att medborgarnas delaktighet i olika kultur- och fritidsverksamheter ökar. Tillgång till fritids- och kulturutbudet i kommunen ska vara en rättighet för alla.

Förvaltningen ansvarar för Växjö stadsbibliotek och nio filialbibliotek, Växjö konsthall, Det fria ordets hus, Araby Park Arena och vissa andra idrotts- och friluftsanläggningar. Vi arrangerar offentliga kulturarrangemang som t.ex. Kulturnatten, Scensommar, Valborgmässofirande och Nationaldagsfirande. Förvaltningen hanterar också stöd till föreningar, institutioner och vissa stiftelser.

Hos oss får varje medarbetare synas och utvecklas. Vi anser att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten i våra verksamheter. När du arbetar på kultur- och fritidsförvaltningen jobbar du med att möjliggöra en meningsfull fritid för medborgarna.

Nu söker vi dig som vill bli vår nya förvaltningssekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen har du ett övergripande ansvar för det administrativa nämndsarbetet. Du är sekreterare för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott vilket innebär att samordna kallelserna till nämnden, skriva beslutsunderlag och att vara förvaltningens expert på ärendehanteringssystemet Ciceron. I samverkan med förvaltningschef ansvarar du för att utveckla och säkerställa att rutiner, handläggning och uppföljning kring nämndens arbete fungerar. I rollen ingår även att vara ett stöd för våra tjänstemän i ärendeprocessen samt arvodeshantering, diarieföring och arkivering. Du kommer även att stötta förvaltningens chefer med praktiska uppgifter och övrig administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig, som har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning och ser gärna att dina studier har haft inriktning mot offentlig förvaltning och statsvetenskap. Det är starkt meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetslagen.

Som förvaltningssekreterare behöver du vara strukturerad och ha en god organisatorisk förmåga samt ha förmåga att prioritera, planera och hålla deadlines. Du är stresstålig, flexibel, tillmötesgående och serviceinriktad. Du behöver även kunna anpassa dig utefter varierad arbetsbelastning och varierade arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du har goda kommunikativa egenskaper, att du att kan kommunicera väl i både tal och skrift och har god vana vid att arbeta med digitala verktyg och i verksamhetsnära system.

ÖVRIGT
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.