Förvaltningssekreterare till omsorgs- och socialförvaltningen

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Är du en kommunikativ lagspelare som tar ansvar och utvecklar?

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Till förvaltningens stab söker vi nu ytterligare en utvecklingsorienterad förvaltningssekreterare som kommer att ha en central roll i arbetet med nämnd- och förvaltningsadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare har du ett varierat uppdrag inom flera arbetsområden och arbetsuppgifterna utförs i nära samarbete med förvaltningschef, tjänstemän, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda. I din roll bidrar du till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument och du håller dig uppdaterad om den för förvaltningen aktuella lagstiftningen.

I uppdraget ingår att arbeta i kommunens ärendehanteringssystem och administrativa uppgifter som till exempel hantering av handlingar, diarieföring och arkivering samt posthantering. Du är även sekreterare vid olika sammanträden på förvaltningsnivå exempelvis nämnd- och samverkansmöten. Vidare stöttar du förvaltningschef samt övriga chefer och handläggare i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar.

Olika utredningsuppdrag ingår i tjänsten och att utforma samt revidera styrdokument och rutiner. Du kommer även att arbeta med information och kommunikation på kommunens hemsida och intranät i samarbete med kommunens webbredaktör.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för uppdraget relevant högskoleutbildning exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Tidigare erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning och med fördel av kvalificerat administrativt-/handläggningsarbete. Du har god kunskap om gällande lagstiftning inom området, exempelvis kommunal- och förvaltningsrätt samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser, och förmågan att tillämpa den i arbetet och tolka lagstiftningen. Det är meriterande om du har erfarenhet av utredningarbete.

Som person ser vi att du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du stimuleras av att ha flera olika kontaktytor och har lätt för att upprätthålla goda relationer samt skapa förtroende. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är bekväm med att arbeta självständigt och ta ansvar, driva samt utveckla dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att hantera varierande arbetsuppgifter parallellt med varandra och att organisera samt strukturera dem på ett effektivt sätt då tidsramarna ibland kan vara snäva.

För att lyckas i rollen krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. En god digital kompetens är även en förutsättning för arbetet.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med en positiv jobbkultur. Vi testar och utmanar, vi tänker nytt och tar verksamheten till nya nivåer. Att arbeta med frihet under ansvar stärker oss i vår roll. Tillsammans är vi möjliggörare.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.