Förvaltningssekreterare till Utbildnings- och kulturförvaltningen

Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad, på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen.

Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv.

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Utbildnings-och kulturförvaltningen består av förskola, grundskola, vuxenutbildning/SFI, kulturskola, bibliotek, kost, simhall och förening och fritidsverksamhet. I förvaltningen arbetar ca. 200 personer i de olika verksamheterna. Du kommer i din roll ge stöd och service till Förvaltningschef, verksamheten samt politiken på ett sakkunnigt och professionellt sätt. Som Förvaltningssekreterare deltar du i hela beslutsprocessen från ärendestart till beslut. Du är även i många fall den första kontakten för medborgare med ärenden till Utbildnings-och kulturförvaltningen.

I uppdraget som Förvaltningssekreterare innefattar arbetsgifterna att planera och samordna förvaltningens administrativa arbete. Du kommer skriva och granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar samt för protokoll på nämnd, utskott, beredningar och andra möten inom förvaltningen. Du är den naturliga länken mellan tjänstemän och förtroendevalda samt har ett nära samarbete med kommunsekreterare och förvaltningssekreterare i de andra förvaltningarna.

Som Förvaltningssekreterare är du nyckelperson i många administrativa processer kopplat till verksamheterna inom förvaltningen och kommunövergripande, i samarbete med övriga administratörer. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat systemförvaltning, dataskyddsfrågor, hantering av inkomna handlingar och andra förekommande administrativa uppgifter inom förvaltningen.

I tjänsten kan viss kvällstjänstgöring förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har en examen i samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet från kommun eller offentlig förvaltning samt kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, såsom kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
Du har en mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska samt är van att arbeta med och själv producera dokument och skriftliga underlag av hög språklig kvalitet.

Vi tror att du har ett intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och har förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. För att lyckas i denna roll är du noggrann, ansvarsfull och har ett lösningsorienterat förhållningssätt i ditt arbete. Du förstår vikten av ett gott bemötande både internt och externt. I rollen som Förvaltningssekreterare krävs en förmåga att kunna ställa om och vara flexibel utifrån att förutsättningar kan ändras snabbt. Vidare ser vi att du är självgående, strukturerad och ser samarbete som både en självklarhet och en möjlighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Bor du utanför Ockelbo?
Det är närmare än du tror; med X-trafik tar det 22 minuter från Gävle, 35 minuter från Sandviken och 35 minuter från Bollnäs att komma hit.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!