Förvaltningssekreterare till vård- och omsorgsförvaltningen

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra vårdtagare, brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Tjänsten är placerad på kanslienheten som är organiserad under förvaltningskontoret. Det består av fem enheter; ekonomi, kansli, kvalitet, teknik och service. Enheten är ny och fler rekryteringar kommer att ske under våren och är planerad att bestå av sex medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som förvaltningssekreterare innebär att du ansvarar för att samordna nämndprocessen, är sekreterare och ett aktivt stöd till nämndordförande och förvaltningschef.

Du är också sekreterare i förvaltningens samverkansgrupp. Du ansvarar för förvaltningens post, diarium och arkiv. Det ärendehanteringssystem som vi använder heter Platina. Du ansvarar även för att stötta övriga i organisationen med bedömningar utifrån viss lagstiftning, till exempel kommunallag och offentlighet- och sekretesslagen.

Utifrån din kompetens och erfarenhet kan det också ingå att göra större eller mindre utredningar men det ingår i tjänsten att handlägga egna ärenden till vård- och omsorgsnämnden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning och som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från tidigare arbetsroll. I din ansökan önskar vi att du med exempel beskriver din kompetens för att lyckas i den administrera roll annonsen beskriver.

För att trivas i rollen har du goda kunskaper i Officeprogram. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Du ser samarbete med kollegor som en naturlig del i ditt dagliga arbete, har förmåga att skapa tillit samt att själv vara drivande i olikartade frågor som dyker upp på enheten.

För att lyckas i rollen är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Med grund i att arbetsgruppen är ny och ditt uppdrag är föränderligt trivs du i en flexibel roll där arbetsuppgifter med fokus på verksamhetens mål och uppdrag prioriteras.

Personlig lämplighet kommer att spela en stor roll vid tillsättandet av tjänsten.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om dina förmåner som medarbetare hos oss.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.