Förvaltningssekreterare till Växjö Kyrkogårds- och fastighetsförvaltning

Svenska kyrkan Växjö har ca 55 000 medlemmar i 13 församlingar inom stad och på landsbygd. Vi vill vara en kyrka där alla kan hitta en självklar plats. Vi finns mitt i vår samtid med portarna öppna för människor och samhälle. Tillsammans är vi ca 230 medarbetare som arbetar för vår vision En levande kyrka. Nära livet. Varje dag.

Växjö kyrkogårds- och fastighetsförvaltning är en del av Svenska kyrkan Växjö, förvaltningen ansvarar för huvudmannens alla uppgifter rörande begravningsverksamheten samt förvaltningen av samtliga fastigheter. Totalt omfattas 39 kyrkor och kapell, ett 120-tal övriga anläggningar samt 43 kyrkogårdar varav 36 fortfarande är i bruk.

Inom Kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen är vi 51 fast anställda, 24 säsongsanställda under perioden april till november samt ca 30 ferieanställda under perioden juni till augusti.
Kyrkogårdsförvaltningen är idag organiserad med en Kyrkogårds- och fastighetschef, tre landskapsingenjörer och tre fastighetsingenjörer samt fem administratörer.
Verksamheten omfattar huvudmannens uppgifter som service till allmänheten, gravadministration, medling samt vård och förvaltning av anläggningarna. I verksamheten finns krematorium, verkstadsavdelning samt en transportavdelning som ansvarar för intern service/transport och gravgrävning.
Fastighetsförvaltningen ansvarar för drift och underhåll av samtliga fastigheter och anläggningar.

Vi söker nu en förvaltningssekreterare 100%

I yrkesrollen är du sekreterare till kyrkogårds- och fastighetschefen och till begravningsutskottet. Du ansvarar för samordning av den administrativa verksamheten på kyrkogårds- och fastighetsförvaltningens kansli.

Arbetsuppgifter

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat att administrera, registrera och handlägga förvaltningens diarier och arkiv, upprätta kallelse och protokoll för begravningsutskottet, upprätta årsavslut gällande ekonomi och statistik för gravadministrationen. Registrera och utfärda handlingar om gravrättsupplåtelser, gravsättningar och gravskötselavtal samt förlängning eller återlämnande av gravrätter. I arbetet ingår även upprättande av kostnadsförslag, fakturering samt ta emot beställningar för arbeten på gravplatser och utfärda erforderlig arbetsorder.

Vid ledigheter hos övrig administrativ personal ingår du som ersättare och handlägger beställning av begravningsceremonier, urngravsättning, gravöppning mm.  

En naturlig del är att svara för allmän information i frågor gällande gravplatser, gravskötsel, gravrätt och ge råd och hjälp till allmänheten i frågor som omfattas av förvaltningens verksamhetsområde.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning och erfarenhet från liknande arbete.
Kompletterande utbildning med inriktning ekonomi och/eller juridik är meriterande.
Personlig lämplighet.

Du är en problemlösare med förmåga till god planering både i det dagliga arbetet men självklart även för den totala verksamheten. Hos dig finns viljan att medverka till utveckling av vår verksamhet samt att utveckla dina kunskaper inom yrkesområdet.
Som person har du lätt för att skapa förtroende hos både kunder och medarbetare. Du har ett strukturerat arbetssätt och motiveras av att styra mot våra högt ställda mål kring service, säkerhet, kvalitet, miljö och ekonomi. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt arbete.  

Ansökan sker på vår hemsida www.svenskakyrkan.se/vaxjo/jobba-hos-oss . Anställningsintervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdag är dock 1 september 2022.

Välkommen med din ansökan