Förvaltningssekreterare Utbildningsförvaltningen

Olofströms kommun är en av fem kommuner i Blekinge län med cirka 13 000 invånare. Inom kommunens gränser finns över 200 sjöar och i tätorten Olofström möts tre åar, vilket är både unikt och attraktivt. Vatten, sport, kultur, vild natur, mångkultur och teknik är ord som förknippas med Olofströms kommun.

I Olofström jobbar vi efter visionen:

Olofström ska vara en attraktiv plats, där människor, teknik, kultur och natur möts i ett samspel som skapar förutsättningar för såväl utveckling som trygghet och omtanke.

Utbildningsförvaltningen söker en ny förvaltningssekreterare med placering i kommunhuset.

JOBBESKRIVNING:
Du kommer att ha en central roll inom förvaltningen med mångsidiga och både krävande samt lättare administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär mycket samarbete med politiker och tjänstemän främst inom förvaltningen men även inom kommunen i övrigt.
Tjänsten är i uppdelad i tre huvudområden:

Administration:
Du är bl.a. sekreterare i arbetsutskottet och i utbildningsnämnden, vilket innebär att planera och bereda möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll och information på intranätet. Du kommer också ansvara för förvaltningens diarium, löpande diarieföring, arkivering och har ett förvaltningsgripande ansvar för det ärendehanteringssystem som är under införande.

Skolskjutssamordnare:
Administration kring skolskjutsen utifrån planering, upphandling, ärendehantering och ekonomisk uppföljning.

Projektmedverkan:
Administration kring undersökningar inom förvaltningen. Sammanställning av data till rapport

KVALIFIKATIONER:
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning,
samhällsvetenskap, statsvetenskap, kommunikation eller annan likvärdig inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.

Du ska trivas i rollen som assisterande koordinator. Som person är du självgående, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Eftersom arbetet förutsätter nära samarbete med medarbetare, politiken, de fackliga organisationerna och medborgare ställs det stora krav på din sociala förmåga.
Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Erfarenhet av kvalificerad administration och/eller kommunikation är meriterande

ANSTÄLLNINGSFORM/VARAKTIGHET:
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med inledande 6 månaders provanställning 100% med start så snart som möjligt. Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden. Skicka gärna in din ansökan omgående.
Tjänsten tillsätts med beskrivet grundinnehåll under förutsättning att inte andra politiska beslut fattas.

ÖVRIGT:
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan digitalt enligt hänvisning och inte i pappersformat.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.