Förvaltningssekreterare vid kommunkansliet

Förvaltningssekreterare är en viktig roll inom vår kommunala verksamhet. Förvaltningssekreteraren ska i sin yrkesroll uppfattas som en spetskompetens inom administration, politisk ärendeberedning samt där till hörande lagstiftning. Arbetet ska präglas av kompetens, engagemang, tydlighet och hög moral.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för nämndadministration och beredning av underlag till utskott och andra politiska forum.
Ansvara för diarium och arkiv inom verksamhetsområdet
Vara ett administrativt stöd till verksamhetschef och berörda enhetschefer.
Vara en länk mellan förtroendevalda, verksamhetschef, övriga medarbetare och allmänheten.
Erbjuda en kvalitativt hög servicenivå mot förtroendevalda och tjänstemän.
Aktivt verka för att samordna, utveckla och kvalitetssäkra beredningsprocessen och det administrativa arbetet inom respektive verksamhet och inom kommunen som helhet.
Aktivt verka för att utveckla arbetsprocesser, metoder och redskap för dokument- och ärendehantering inom respektive verksamhet och inom kommunen som helhet.
Ersätta annan förvaltningssekreterare vid sjukdom och semester.
Ansvar för verksamhetens information och kommunikation via hemsidan och intranätet.

Kravprofil:
Adekvat utbildning; högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Vara administrativt strukturerad och serviceinriktad i sitt arbetssätt
B-körkort

Arbetsplats:
Du kommer till ett kansli som präglas av god gemenskap och arbetsglädje. Vi är en mindre enhet där alla är viktiga och behövs, vi hjälps åt för att lösa de behov som finns och har en närhet till politiken.
Töreboda ligger mitt emellan Vänern och Vättern och har drygt 9.000 invånare. I kommunen möts Göta kanal och Västra stambanan. Töreboda är den lilla kommunen med en speciell Töreboda anda. Kommunens värdegrund Tillväxt, Trygghet och Tillsammans visar vad kommunen står för och strävar efter.
Närheten till Västra stambanan innebär snabba förbindelser till Stockholm och Göteborg. Dessutom når du bekvämt Skövde, restiden är 18 till 20 minuter med tåg.
Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, men senast den 26 juni 2022. Vi kommer utvärdera ansökningar löpande, intervjuer kan ske före ansökningstidens slut. Provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.