Förvaltningssekreterare/Nämndsekreterare

Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen utvecklar verksamheten efter de riktlinjer som arbetsmarknads- och familjenämnden beslutat om, som gäller arbetsmarknadsfrågor, kommunmedlemmarnas sociala trygghet, försörjningsstöd integrations- och mångfaldsfrågor samt kommunal vuxenutbildning. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Arbetsmarknads och familjeförvaltningen erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete i en nyckelbefattning i förvaltningschefens stab. Vi strävar efter öppenhet, samverkan och flexibilitet på arbetsplatsen. Arbetsuppgifter: Förvaltningssekreteraren ger såväl praktiskt som handläggande stöd till förvaltningschefen och nämnden genom att bland annat - stödja förvaltningschefen i det dagliga arbetet - bereda arbetsmarknads- och familjenämndens samt förvaltningsledningens sammanträden - vara sekreterare i nämnden och dess arbetsutskott - ge stöd och service till nämndens ordförande - förbereda nämndens och förvaltningsledningens verksamhetsbesök, arbetskonferenser samt studiebesök. Vi arbetar aktivt vid rekryteringar för att våra arbetsplatser ska ha mångfald när det gäller kön, kulturell bakgrund och ålder. KVALIFIKATIONER Bland dina personliga egenskaper märks att du är utåtriktad, servicemedveten och noggrann. Arbetet sker i stor utsträckning mot fastställda datum, därför måste du tycka om att hantera flera frågor parallellt. Dessutom är du lättsam och har sinne för humor. Du har mycket lätt att uttrycka dig i såväl skrift som tal. Du ska ha lägst 3-årig gymnasieutbildning samt ha stor vana vid att arbeta i Microsoft Office Word. Det är också viktigt att du har kunskap om offentlig förvaltning och förvaltningsrätt med inriktning på kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknade arbetsuppgifter.