Förvaltningssekreterare/utredare

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Vård- och omsorgsförvaltningen ger stöd åt äldre och personer med funktionsnedsättning. På förvaltningen arbetar omkring 2 000 medarbetare inom vårdboende, hemtjänst, korttidsvård, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor.

Vi söker en förvaltningssekreterare/utredare till vård- och omsorgsförvaltningens sekretariat. Sekretariatet är direkt underställt förvaltningsdirektören och har ett övergripande ansvar för samordning av nämndadministration, tjänsteskrivelser, motioner m.m. gentemot politiken.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare/utredare är din huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för förvaltningens diarium. I ansvaret ligger också utveckling av arbetssätt och rutiner inom ärendehantering. Du kommer även att hålla i de olika brukarråden och vara backup som sekreterare i nämnden. Viss registrering i diariet förekommer också. Du fungerar som administrativt stöd åt förvaltningsdirektören.

Som förvaltingssekreterare/utredare arbetar du med förvaltningsövergripande utredningsuppdrag och förväntas kunna driva projekt. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva tjänsteskrivelser.




KVALIFIKATIONER
Du ska ha adekvat högskoleutbildning för tjänsten, gärna med inriktning statsvetenskap och/eller rättsvetenskap.

Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, strukturerad och har en god initiativförmåga. Du behöver också ha en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga, såväl skriftligt som muntligt.

Om du har erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna kommunal sådan, är detta meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.